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公文写作分享会 第一页，编辑于星期三：十一点 十四分。 目录 第二页，编辑于星期三：十一点 十四分。 公文的定义 广 义：公务文书，为公事所用文本。 次广义：是国家机关、社会组织和团体行使职权、办理 公务所使用的文书。 狭 义：特定公文（党政机关的公文） 党政机关公文是党政机关实施领导、履行职能、处理公务的具有特定效力和规范体式的文书，是传达贯彻党和国家的方针政策，公布法规和规章，指导、布置和商洽工作，请示和答复问题，报告和交流情况等的重要工具。 机关公文：党政机关公文活动所用的文书，主要包括：特定公文、事务公文、规约公文等 一、公文的定义、特点及其作用 第三页，编辑于星期三：十一点 十四分。 公文的定义 党政机关公文是党政机关实施领导、履行职能、处理公务的具有特定效力和规范体式的文书，是传达贯彻党和国家的方针政策，公布法规和规章，指导、布置和商洽工作，请示和答复问题，报告和交流情况的重要工具。 ——《党政机关公文格式》 一、公文的定义、特点及其作用 第四页，编辑于星期三：十一点 十四分。 公文的两大特征（教科书） 一、公文的定义、特点及其作用 一、特定效力（权威性） 二、规范体式（标准化） 第五页，编辑于星期三：十一点 十四分。 公文的作用（教科书) 一、公文的定义、特点及其作用 一、指导工作，传达意图（如：通知） 二、联系工作，交流情况（如：函） 三、请示工作，答复问题（如：请示） 四、总结工作，推广经验（如：通报） 五、记载工作，积累史料（各文种） 第六页，编辑于星期三：十一点 十四分。 目录 第七页，编辑于星期三：十一点 十四分。 总公司常用的文种 上行文 注意 公文按照行文关系分为：上行文、平行文、下行文，其格式各有不同。 下行文 平行文 9大文种 报告 请示 函 决定 通知 通报 批复 意见 纪要 平行文 二、公文的种类和格式 （一）公文的分类 第八页，编辑于星期三：十一点 十四分。 （二）公文格式及要求 公文一般由 份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人、【版头部分】（6） 标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章、附注、附件、【主体部分】（9） 抄送机关、印发机关和印发日期【版记部分】 （2） 等部分组成（版心外要素） 二、公文的种类和格式 第九页，编辑于星期三：十一点 十四分。 公文三大组成部分 公文的“头” 2 3 公文的“身” 公文的“脚” 1 版头 主体 版记 二、公文的种类和格式 第十页，编辑于星期三：十一点 十四分。 1.眉首 1 版头 发文标志 代字文号 签发人 二、公文的种类和格式 注：有的文件眉首还包括编号、机密程度、紧急程度，分行标注在左上角 第十一页，编辑于星期三：十一点 十四分。 密级 份号 紧急程度 保密期限 发文机关标志 发文字号 标题 分隔线 主送机关 正文 二、公文的种类和格式 第十二页，编辑于星期三：十一点 十四分。 2.主体 2 主体 标题 正文 落款 二、公文的种类和格式 第十三页，编辑于星期三：十一点 十四分。 3.版记 3 版记 主题词（已取消） 抄送对象 印制单位、时间，不再标共印份数 签发、拟\核稿人（已取消） 二、公文的种类和格式 第十四页，编辑于星期三：十一点 十四分。 目录 第十五页，编辑于星期三：十一点 十四分。 版头格式： 1.标识由发文机关名称加“文件”组成，标识须与公章名称一致。 2.发文代字要规范。（由发文机关代字、年份、发文顺序号组成） 三、公文写作中的常见问题剖析 第十六页，编辑于星期三：十一点 十四分。 主体—标题问题 下面是一些公文的标题，请从中找出各自的不妥之处并改正： 1. XLNG项目筹备组租车申请（主送单位：XX集团） 2.关于申请批复XX公司转正\追加2013年生产建设计划和预算的请示（主送单位：XX集团） 3.关于核定XLNG接收站XXXXX的函（主送单位：总公司） 4.关于重新申请批准X项目初步设计及概算的请示报告（主送单位：XX集团） 三、公文写作中的常见问题剖析