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- 2021-12-09 发布于北京
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2021年行政人事部规章制度撰写人:___________日 期:___________
2021年行政人事部规章制度
撰写人:___________
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2021年行政人事部规章制度
公司行政管理、人力资源管理是最为基础的经常性工作,对于公司而言建章立制非常重要的,抓好员工的行为养成,规范工作秩序,提高工作效率是公司管理工作的重中之重。为加强公司行政人事管理,建立和完善行政人事部的工作程序、岗位职责,使部门工作更加灵活高效,各项管理标准化、制度化、规范化,特制定如下规章制度:
一、行政方面岗位职责
1、负责贯彻公司领导指示。做好上下联络沟通工作,及时向领导反映情况、反馈信息;搞好各部门间相互配合、综合协调工作;对各项工作和计划的督办和检查。
2.根据领导意图和公司发展战略,负责起草年度工作计划、年度工作总结和其他重要文稿,牵头或协助公司的规划研究。
3.负责全公司日常行政事务管理,协助经理处理日常工作,负责经理的日常活动和外出活动的安排。
4.___安排公司办公会议,或会同有关部门筹备公司其他会议及有关重要活动,做好会议记录和整理___,根据需要按会议决定发文。
5.负责公司来往信函的收发、登记、传阅、批示,做好公文的拟订、审核、印刷、传递、催办和检查,及文书档案资料的归档立卷管理的工作。
6.做好公司历年大事记的原始资料收集和编写工作,定期或不定期编辑公司简讯、简报或内部发行的刊物。
7.负责公司保密工作和法律事务,妥善保管和正确使用公司印章和介绍信。
8.负责前台接待、客人来访迎送等招待工作。
9.负责公司办公设施的管理。
10.负责公司总务工作,做好后勤保障。主要是员工膳食、卫生保洁、电话总机服务、安全门卫。
11.负责公司人力资源管理方针、政策、制度和公司行政___、部门工作职责、部门人员编制与内设机构、岗位工作标准和人员素质要求的制定、实施及检讨、改善、修订。
13.根据公司发展规划,制定人力资源招聘、调配、培训开发计划并___实施。
14.___督促各部门编制工作计划、工作总结、业务管理程序、规范和落实办公例会、总经理交办工作,并负责跟进、检查、监督、考核。
15.办理员工招聘、录用、薪资奖金、调动、考核、奖惩、辞职辞退、离职、人事档案等业务事项。
16.调查处理各种重大工作失职、违规违纪案件;调查处理员工投诉;调处劳资纠纷。
17.做好员工保险、福利工作。
18.为丰富员工文化生活,___安排各种文体活动和旅游活动。
19.每月制作相关行政费用表及人力资源报表供总经理___并进行存档。
20.其他需要配合完成的工作。
一、人事方面
1.负责公司人力资源管理方针、政策、制度和公司行政___、部门工作职责、部门人员编制与内设机构、岗位工作标准和人员素质要求的制定、实施及检讨、改善、修订。
2.根据公司发展规划,制定人力资源招聘、调配、培训开发计划并___实施。
3.___督促各部门编制工作计划、工作总结、业务管理程序、规范和落实办公例会、总经理交办工作,并负责跟进、检查、监督、考核。
4.办理员工招聘、录用、薪资奖金、调动、考核、奖惩、辞职辞退、离职、人事档案等业务事项。
5.调查处理各种重大工作失职、违规违纪案件;调查处理员工投诉;调处劳资纠纷。
6.做好员工保险、福利工作。
7.为丰富员工文化生活,___安排各种文体活动和旅游活动。
8.每月制作相关行政费用表及人力资源报表供总经理___并进行存档。
9.其他需要配合完成的工作。
三、行政人事相关制度
一、物品领用管理制度1.物品类别
(1)办公用品。包括纸、笔、笔记本、计算器、名片簿、名片夹、订书机、胶水、回形针、透明胶、双面胶、尺、美工刀等公司出资购买的办公用品。
(2)公用物品。包括各类彩墨、碳粉、硒鼓、打印纸、专用彩喷纸、照片纸、硫酸纸,其它特种纸及各类电脑、打印机耗材。
2.领用原则
(1)办公用品:本人根据工作需要,填写《办公用品领用表》,到行政部领取。
(2)公用物品:本着合理使用杜绝浪费的原则,互相监督,物品属自然磨损者,则以旧换新;凡属遗失或被盗者,及时报行政部备补,并按原价赔偿,由行政部不定期进行抽查盘点。
二、清洁卫生管理制度
1.本公司清洁范围包括。办公区域内所有角落。
2.本公司清洁卫生由各部门所有人员轮流打扫。
3.值日人员须按如下标准进行清扫:
(1)地面:无纸屑碎末,无油渍,无污痕,整洁通透;
(2)桌面:无明显灰尘,无油渍污痕,桌上物件分类整齐摆放,物见本色;
(3)椅、沙发:无明显灰尘,无污垢,摆放端正整齐;
(4)玻璃窗、窗台:光洁锃亮,无水渍、无污痕和灰尘,做到窗明几净;
(5)打印机等固定设备设施:无灰尘,无污垢;
(6)公司盆景、花木植物由行政部统
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