文件管理制度范本.docxVIP

文件管理制度范本 1??总则 1.1? 为使文件管理工作制度化、规范化、科学化，提高办文速度和发文质量，充分发挥文件在各项工作中的指导作用,根据公文的有关规定，结合我公司实际，特制定本制度。 1.2? 文件管理内容：上级党政机关、上级行业主管部门来文；同级单位来文；本单位上报下发的各种文件、资料。? 1.3? 本单位的各类文件（党委和行政）统一由办公室归口管理。 2??收文的管理 2.1? 公文的签收 2.1.1? 签收文件时，要检查收文单位或收件人姓名无误后再进行签收。 2.1.2? 签收文件时，要对文件的份数、标题等内容逐份清查核对，如发现其中一项不对口，应及时报告主管领导。 2.1.3? 签收文件应签写姓名并注明时间。 2.2? 文件的登记编号：对收到的文件，要分类逐件在收文登记薄上详细登记。登记项目一般包括：收到日期、顺序编号、来文单位、发文字号、文件标题。参加各种会议带回的文件、材料，在传达、汇报结束后应交办公室保管，个人不得存放。 2.3? 文件的阅批与分转 2.3.1? 凡正式文件应附上“文件处理传阅单”，由办公室主任根据文件内容和性质阅签后，由文书（或秘书）分送领导和承办部门阅办，重要文件或急件应立刻呈送领导（或分管领导）阅批后分送承办部门阅办。为避免文件积压误事，一般应在当天阅签完。 2.3.2? 为加速文件运转，文书就在当天或第二天将文件送到领导和承办部门，如关