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大学后勤管理处限额内物资采购及验收实施办法 第一章总则 第一条为进一步加强后勤管理处限额内的物资采购及验收管理工作，提高工作效率和资金使用效益，加强廉政建设，根据《**大学校院两级物资设备采购招标及验收管理实施办法》（202*年修订），结合后勤工作实际情况，特修订本实施细则。 第二条本细则适用范围： （一）后勤管理处限额内的采购项目。 （二）根据学校物资设备采购招标及验收工作小组（以下简称“校工作小组”）会议研究确定的项目。 第三条项目科室对本科室的物资采购项目负主体责任，项目科室应依法依规进行物资采购及验收管理，同时接受各方监督。 第二章管理机构、工作职责、工作规则 第四条管理机构 根据校院两级管理的要求，结合后勤工作实际，分别成立后勤管理处招标及验收工作小组（以下简称“处工作小组”）、科室工作小组。 （一）处工作小组 处工作小组由后勤管理处处长、副处长、科室负责人组成，处长任组长，其他副处长任副组长，具体采购项目申请人或经办人作为业主代表参与。处工作小组下设办公室，挂靠物质采购供应管理科（以下简称“采购科”），采购科负责人兼任办公室主任。处工作小组具体事务由采购科负责落实。 （二）科室工作小组 科室工作小组由科室负责人（担任组长）、科室物资采购管理人员、项 目经办人等人组成，人数以3人以上为宜，具体项目经办人必须参与。第五条工作职责 （一）处工作小组工作职责 1、负责本处一次性采购（单台件或批量）预算金额10万元（不含）以下项目（通用的政府采购项目中的一般设备为1万元（不含）以下）的招标采购工作。 2、负责本处中标金额单台件5万元以上（含）20万元（不含）以下或批量5万元以上（含）50万元（不含）以下采购项目的验收工作；负责本处中标金额单台件20万元（含）以上、批量50万元（含）以上采购项目的初步验收工作。 3、指定专人负责相关招标采购项目的招标档案管理。 （二）科室工作小组职责 1、负责本科室采购项目的立项工作。 2、负责本科室采购项目采购合同签订、合同履行以及合同价款的支付工作。 3、负责本科室中标金额单台件或批量2万元（不含）以下的验收工作；负责本科室中标金额单台件或批量2万元（含）以上的初步验收工作。第六条工作规则 （一）处工作小组会议由组长主持召开，组长因事不能主持会议，可由组长指定副组长主持。 （二）召开会议必须同时具备以下条件： 1、处工作小组会议必须有1名副组长以上成员参加，参会的成员人数须达到7人以上，项目科室负责人必须参会，其它科室负责人不能到会,需指定本科室其他人员参会。 2、处工作小组会议讨论涉及与会成员本人及其亲属的事项时，成员 必须主动回避。 （三）上会研究项目 项目科室拟提交讨论研究的事项，填写《**大学后勤管理处招标及验收工作小组会议议题申报表》，经分管处领导审批后，连同上会材料一并送交采购科列入会议议程。 （四）会议建立通报制度，采购科在会议正式召开前，应把近期已开展的相关工作以及上级新出台的有关政策规定进行通报。 （五）每次会议应做好会议记录，并形成会议纪要，会议纪要须经参会人员审核后，由组长签发。 第三章采购权限及采购方式 第七条采购权限 仓库备货物资，各科室须持卡到仓库领取。仓库无备货物资科室权限内自行组织，超过科室权限由项目科室及采购科共同组织采购并上会确认（不含公开招标、邀请招标、网上竞价）。相应采购权限如下： （一）单台（件）及批量采购金额6000元（含）以下物资采购，采购科仓库签字确认仓库无备货后，由项目科室自行组织采购。 （二）单台（件）及批量采购金额6000元以上2万元（不含）以下的物资采购，项目科室经费审批同时需提出具体的采购方式及理由，由项目科室派2人（其中1人为科室负责人，代表处工作小组成员）、采购科派1人共同组成采购小组组织实施，优先到大型商场采购。 （三）采购金额2万元（含）以上的物资以公开招标或网上竞价为主,若需采取其它采购方式，项目科室应提出充分确切的理由，在处务会资金审批通过的同时确定采购方式（或提交处工作小组研究）。 第八条采购方式 参照《**大学校院两级物资采购实施办法》，结合我处工作实际，可采用公开招标、邀请招标、竞争性谈判、单一来源采购、直接采购、询价采购、跟单采购等方式，相关采购方式须符合学校规定的相应情形。采购项目具体技术参数由项目科室负责把关，项目科室需提交预算依据、以往采购纪要等相关资料。 （一）公开招标或邀请招标： 1、招标公告：采购科负责编制招标文件，招标文件经项目科室经办人、负责人和采购科经办人、负责人共同把关审核签字确认后，由采购科填写“**大学后勤管理处网站文件上传审核表”，在后勤管理处网站发布挂标公告，公告时间不得少于5个日历天；开标过程要指派专人做好评标会议记录和纪要，参加人员在纪要上签字确认。 2、招标结果经公示无疑义后（公