司法局档案管理工作总结.pdfVIP

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  • 2021-12-11 发布于上海
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范文最新推荐 司法局档案管理工作总结 今年以来, 我局档案工作在上级业务主管部门的监督和指导下, 以邓 小平理论和“三个代表”重要思想为指导, 全面落实科学发展观, 深 入贯彻执行《档案法》 ,严格按照《省〈中华人民共和国档案法〉实 施办法》的要求办事,在严格管理、加强组织领导、提高业务技能等 方面真抓实干,做到了档案工作规范化、制度化。现就我局来档案管 理工作总结如下: 一、组织管理 1 、局领导高度重视档案工作,今 年重新调整了局档案管理领导小组和档案鉴定小组。 明确了一名局领 导分管档案工作, 配备了专职档案工作人员, 健全了由全局各科室兼 职档案员组成的档案管理网络; 同时保证了资金的投入, 落实了档案 业务工作所需经费。 2 、制定了司法局档案工作目标考核办法,将各 乡镇司法所的档案工作列入目标考核内容, 并要求各乡镇司法所严格 执行,认真落实。 3 、建立健全档案管理制度,制定并落实了《文书 档案综合管理办法》 、《档案管理人员岗位责任制》、《档案管理制度》、 《保密制度》等一系列档案管理制度,落实专人管理,明确了责任, 在文件的收集、 整理、立卷、归档等重要环节实现了制度化、 规范化, 做到收集齐全、 分类合理、 组卷科学、 归档及时。 档案形成永久 1 件、 长期 3 件、短期 1 件。 4 、安排专人对电子文件进行归档管理,使我 局档案管理逐步走向电子化。 二、档案业务建设工作 1 、有适宜保 管档案的专用库房,能容纳近 20 年来档案资料,档案专用库房门窗 坚固、位置适当, 不潮湿、 不漏雨, 备有温度计、 干粉灭火器、 空调、 1 / 2 电脑等设备保护档案,以确保档案资料无安全隐患。 LoaLhsT 2 、有 数量充足、 质量较好的档案专用柜架, 档案装订严格按照国家标准要 求装订。 3 、归档文件严格按照档案立卷归档制度整理归档,符合有 关规范要求。 4 、将文书档案、会计档案、声像档案、基建(灾后重 建、重点建设项目)档案、实物档案、电子档案分门别类整理归档, 并且归档文件资料齐全, 符合规范要求。 5 、根据我局实际情况, 建 立了档案借阅和利用登记制度,完善了 《借阅档案文件登记薄》,做 到了查阅登记、退档注销等手续齐备。 档案管理利用率得到明显提高, 特别是公证档案,在提供证据、查找合同依据等方面,为当事人提供 了快捷、方便的服务。 6 、严格按照上级业务主管部门的要求在规定 的时间内报送纸质文件目录及电子文档目录。 三、档案管理工作 我 局办公室集中保管本机关各种门类和载体的档案, 档案保管安全, 设 施设备到位,无安全隐患。 目前,我局档案工作已趋制度化、规范 化、科学化,档案管理水平有了明显提高。在今后的工作中,我们将 按照科学发展观的要求, 以狠抓档案管理为契机, 在巩固和发展己有 成绩的基础上, 继续努力,开拓进取,根据司法行政工作发展的需要, 不断改进和完善档案管理手段, 加快档案信息计算机输入工作, 探索 档案电

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