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短信广告发送管理办法
因此本管理办法针对的是我公司内部卡发流程管理。
第一条SIM卡管理办法要求如下:
1、营销部、行政人事部负责派出专人了解短信卡卡源、价格等市场行情并提出购买建议,经两部负责人签字确认后上报地区公司董事长,经签字确认后填报采购单,交由采购部负责组织2人以上去购卡。
2、卡到货后,由采购部、营销部、行政人事部派出代表清点SIM卡的数量并签收确认,交由短信负责人带到卡发现场备用。
3、短信投放当日,短信负责人负责将卡分发给卡发实际操作人,督促其详细记录每张卡的详细发送数量。
4、SIM卡账上余额使用完后,卡发现场负责人应清点废卡数量,确认与购卡数量一致时交由短信负责人备案。
5、废卡积累到1千张时,短信负责人应协同相关部门抽查卡上余额是否完全消费并签字确认,上报主管领导审核后,视为废卡处理,如应供货商要求可还于供货商。
6、短信负责人须做好短信费用台帐统计,对于购买SIM卡费用台帐,每月为一个节点,做好SIM卡费用台帐统计,由营销部经理审核签字。
第二条卡发操作管理及监控要求如下:
1、短信负责人应在发送前半个小时到达机房,把卡和分好包的数据分给操作人员,确认短信内容无误后,方可进行投放。
2、卡发操作人员在发送前应根据卡的性能,设置卡发发送速度,务必低于运营商规定的限速和数量,防止SIM短信功能被停,造成损失。
3、卡发操作人员应在每个分好的数据包中随机埋入自己的手机号码作为监测号码,并详细记录每包的发送完毕后的监测号码收到时间。
4、每台电脑发送1万条后,现场人员应对发送报告进行截屏,每次更换新卡前,对发送数量进行截屏后方可清零软件端口成功条数,重启卡发机和软件,换取新卡。
5、现场人员须在发送完毕后在截屏报告上签字确认,交于短信负责人统一备案。
第三条卡发机房人事安排要求如下:
1、每次发送,必须保证至少2个人到达发送现场实施发送,以保证短信发送前、中、后的各项操作高效率完成。
2、人事部负责合理安排各部门的同事参与卡发工作,提前一天安排好次日卡发的人员排表,告知短信负责人。
3、卡发前一天,短信负责人需专门召集现场操作人员开会,对卡的属性、卡发注意事项进行简单培训。
4、卡发过程中,现场工作人员如需请假须报知各地董事长同意。
5、发送完毕,短信负责人应告知营销部负责人。同时,至少3个人到达发送现场,做好每台机器的发送情况统计签字确认;并整理、保存好发送截屏或发送报告。
6、逢短信投放日,各地短信负责人需在下班后报当日投放量、发送方式、来电、来访、成交等情况至营销品牌中心。
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