最新航运公司外部审核与证书管理规定.docx

xxx船务有限公司 　　　　　 　 　生效日期：2022年01月05日 　 最新航运公司外部审核与证书管理规定 .1 航运公司须持有主管机关颁发的与管理船种相关的“符合证明”(包括“符合证明年度审核签注”)或“临时符合证明”，才能对船舶进行安全和防污染管理。 .2 航运公司的安全管理体系在岸基和每一船种至少1艘船上运行三个月，可申请主管机关的公司初次审核,以取得经主管机关审核同意签发的有效期不超过5年的“符合证明”,该证明作为航运公司符合NSM规则要求的证据。 .3 航运公司初次审核后经审核机构审定不同意发证的，审核发证机构会在10个工作日内向公司送达《不予海事行政许可决定书》,不予签发“符合证明”。公司可在相关问题整改完成重新申请初次审核；如公司对相关问题整改完成时“临时符合证明”已失效，则可重新申请临时审核。 .4 “符合证明”只对适用的船舶种类有效。“符合证明”新增船种，必须通过审核并证实公司的管理能力满足NSM规则关于该船种的要求。“符合证明”的有效性服从于主管机关在周年日前、后三个月内进行的年度审核及“符合证明”届满之日前3个月内进行的换证审核。公司通过年度审核的,主管机关将签发“符合证明年度审核签注”。公司通过换证审核的,主管机关将签发新的“符合证明”。 .5 航运公司年度审核不要求对每个船种均选取代表船审核，但4次年度审核中对代表船的审核要全面覆盖公司“符合证明”适用的所有船种。 .6 如果航运公司没有申请第4条所要求的年度审核或换证审核,或航运公司年度审核/换证审核中被发现公司安全管理体系运行存在严重不符合规定的情况，或者有大量不符合规定的情况并且已经严重影响到安全管理体系运行的有效性时，审核发证机构会对航运公司实施跟踪审核,航运公司应对年度审核中开列的所有不符合规定情况进行认真的整改。跟踪审核后经审核发证机构审定不再维持《符合证明》有效性的，审核发证机构会向航运公司送达《海事行政许可撤销决定书》并同时吊销《符合证明》。如果航运公司的“符合证明”被吊销，则所有相关的“安全管理证书”或“临时安全管理证书”也将被吊销。《符合证明》或者《临时符合证明》被吊销的，自吊销之日起满6个月才可以重新申请航运公司的临时审核。 .7 “符合证明”(包括符合证明年度审核签注)存放公司，由SMS主管保管,复印件存放船上由船长保管，以便船舶在接受主管机关查验时出示。 .8 如果航运公司存在所管理的船舶发生重大及以上等级水上交通事故等情况时，审核发证机构将对航运公司实施附加审核。如附加审核发现有严重不符合规定的情况，审核发证机构会扩大审核范围，直至实施全面审核。经审核发证机构审定不同意维持“符合证明”有效性的，审核发证机构会注销并收回公司“符合证明”或公告符合证明失效。 .9 船舶须持有主管机关颁发的与该船相关的“安全管理证书”或“临时安全管理证书”进行营运。 .10 船种适用于公司“符合证明”的船舶按公司的安全管理体系至少运行三个月后可申请主管机关或其认可机构的初次审核。以取得主管机关审核同意签发的有效期不超过5年的“安全管理证书”，“安全管理证书”正本存放船上，由船长保管,复印件存放公司，由SMS主管保管。公司初次审核中已通过审核的船舶，可直接取得“安全管理证书”，该证书作为船舶符合NSM规则有关要求的证据。 .11 船舶初次审核后经审核发证机构审定不同意发证的，审核发证机构会向公司送达《海事行政许可撤销决定书》并按《中华人民共和国航运公司安全与防污染管理规定》第三十二条规定撤销船舶的《临时安全管理证书》,船舶需在相关问题整改完成重新申请初次审核或重新申请临时审核。 .12 “安全管理证书”的有效性服从于主管机关或其认可机构在证书的第二和第三个周年日之间进行的中间审核。 .13 如公司未申请船舶中间审核或船舶未通过中间审核的，审核组长不给予中间审核签注，审核发证机构同时注销并收回船舶“安全管理证书”或公告其“安全管理证书”失效。 .14 公司应在船舶“安全管理证书”有效期届满3个月前申请换证审核。经主管机关审核同意换证的，船舶可取得新的“安全管理证书”。 .15 船舶发生因体系运行方面缺陷被海事主管机关滞留的，审核发证机构会对船舶实施附加审核。 .16 公司如对“符合证明”增加船种，须向主管机关申请临时审核。经审核，公司安全管理体系满足NSM规则要求的，公司可取得主管机关签发的有效期不超过12个月的“临时符合证明”，但公司必须做出在“临时符合证明”有效期内实施满足NSM规则全部要求的安全管理体系的计划。“临时符合证明”