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广州XXXXXXXXXXXXX有限公司
编 号
印章、档案管理制度
制定日期
版 次
1.印章及档案的种类
印章包括公司印章、法定代表人印章、合同专用章等具有法律效力的印章。档案包括公司的各种证件、执照、决议、委托书、协议、合同等具有参考价值的文件资料。
2.管理制度的适用范围
适用于公文、信函、授权委托书、证件、证书、财务报表、统计报表及对外签署的合同、协议及其他须加盖的印章及查询的档案。
3.印章及档案的使用
(一)公司印章及档案的使用。须由业务经办人认真填写《用印审批单》或《档案查阅申请单》的各项内容、经该部门或
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