奉小耗材管理办法.docxVIP

奉天小学物品耗材管理办法 为加强我校耗材采购和领用管理，保障有效供给，切实减少浪费，提高利用效率，确保学校教学正常运行，特制定本办法。 一、计算机耗材的内容 计算机耗材是指键盘、鼠标、话筒、耳机、移动硬盘、光驱，刻录盘、网线、水晶头、电源插座、打印机色带、色带架、打印机墨盒、硒鼓、照片打印纸、软盘、计算机专用清洗剂、以及计算机部分易耗配件等。 二、计算机耗材的管理 校总务处和电教室、打印室负责全校计算机耗材的采购、保管和领出等管理工作。 【耗材采购】 （一）根据学校办公和教学所需计算机耗材的使用情况，学期初尽量做好本学期耗材的采购预算工作。 （二）耗材采购方式采用定点询价采购方式。每学年初与三家及以上定点采购单位签定意向合同。采购时同时向定点采购单位发出采购清单，根据定点采购单位报价的价格高低和耗材质量，由打印室做出最终选择。 （三）耗材采购总额一次性在500元以内由总务主任签字审批，采购总额在500元至1000元以内由校长签字审批，1000元以上由中心学校签字审批。 （四）学期间计算机耗材的临时采购由总务处、电教处一起按下列步骤操作： 1、申请人填写《电脑耗材采购申请表》，交给信息中心； 2、电教处按审批要求审批后交相关经办人办理； 3、经办人通过与定点采购单位联系后确定中标单位和价格，填写《询价采购表》； 4、最后由经办人办理耗材入库和领出手续。 【库存入库保管】 所有计算机设备和耗材购进后，由电教处负责采用管理软件登记造册入库保管，并登记各处室和教师的设备使用详细情况，校园公示栏定期公布。 【耗材的领出、借用】 （一）学校各部门、教研组或机房管理员需要耗材时，需向电教处申请，并办理相关领出手续； （二）各部门负责人和机房管理人员，每学期应对本部门所需计算机耗材的类型、数量进行登记，确定对应型号与所需的数量，报电教处备案。 （三）电教处根据各部门计算机数量和工作需要，按月核定计算机耗材领用量，实行定期定量发放。 （四）特殊型号的计算机耗材，如激光打印机、喷墨打印机墨盒等，应提前在信息中心备案，以便及时组织，保证供给。 （五）做好实验室耗材和计算机耗材的分类管理；计算机硬件维修，做到申请人，验收人，审核人签名落实。 【耗材的报损】 （一）耗材报损，由设备管理人填写《电脑设备耗材报损单》，电教处组织人员进行核实后，由电教处正副主任两人签名，并存档备案。 （二）报损的耗材设备由电教处回收。 （三）在总务处登记过的耗材设备报损，按总务处相关程序办理设备报损。