档案收集的方法.docVIP

档案收集的方法 [档案的齐全完整] 齐全是对整体而言，把本机关制发的和外来的文件材料全部收集起来，谓之齐全。 完整是对个体而言，把一份文件的正件与附件、印件与底稿等，不缺件、不少一页地都收集起来，谓之完整。 1.全面收集 全面收集的范围： 本机关单位制发的，上级党政领导机关、上级业务主管机关、同级机关、不相隶属机关、下级机关发来的；单位保存的和单位领导或各部门以及个人存放的。 形成的材料包括文字、图纸、报表、声像等。 2.重点收集 从机构方面讲，本机关单位的机要收发部门、各内部机构等是收集的重点。 从个人方面讲，单位主要领导、办公室主任、秘书、机要收发人员、内部机构负责人以及内勤人员等是收集的重点。 从文件内容讲，记述和反映本机关单位主要职能活动和历史面貌的，方针政策性强、科研价值高、凭证作用大的文件材料，是收集的重点。 知 识 链 接 [账外文件] 账外文件是指未经文书部门收发登记和打印、编号，在收发文登记簿上无“账”可查的文件。 3.注意账外文件的收集 (1)本机关领导和有关部门负责人参加上级机关召开的会议带回的文件材料，尤其本机关领导在会议上的讲话、发言以及会议上印发本单位的典型材料。 (2)代上级机关拟稿并被采用的文件定稿和印本。 (3)上级机关批转、转发本机关的文件。 (4)国家、省、市和上级机关领导视察、调查、检查本机关、本系统工作时的指示、讲话、题词和声像