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- 2022-01-31 发布于河北
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档案室基础设施建设
//档案室基础设施建设//
一、档案室用房设置要求
档案室用房一般包括档案库房、办公室、阅览室三部分,而在整个档案室用房设置中档案库房具有最重要的地位。
(一)档案室库房的位置
档案室库房选址的基本要求是,从安全和长期保管档案的需要出发,防止档案因外界突发环境因素而损坏,档案库房设置必须远离易燃、易爆物品和水、火等存在安全隐患的场所,不应设在有污染腐蚀性气体源的下风向;应选择地势较高、场地干燥、排水通畅、空气流通的位置;不得有高压输电线架空穿过。
如果是平房作档案室库房的,位置应在办公室附近,要高于周围地势。
如果是选择楼房的某个部位作档案室库房,在楼层安排上无特殊保护装置的,一般不宜设置在地下室或顶层,若因条件限制档案库房只能设置在顶层时,层顶应采取保温隔热措施,并做好防漏水处理。也不要安排在楼两侧,档案室库房要远离卫生间、洗涮间、热水房等。
另外,为方便单位领导利用档案,有些机关单位档案室(省直单位尤其明显)都紧靠领导办公室(企业单独建馆的除外),即领导在哪一层办公,档案室就设置在哪一层(库房承重在设计新楼时应考虑钢筋加固)。
这样设置,一是迅速提供档案为领导决策服务,二是有利于档案的保密。档案室属于机要保密重点部位。
(二)档案室用房
档案室用房一般要求档案库房、办公室、阅览室分开,但位置不能相距太远。
档案库房面积要求满足单位档案管理需要,并有一定预
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