档案信息化规划的思路.docVIP

档案信息化规划的思路 档案信息化应用系统的使用最终将落实到专门档案管理机构，而对于档案馆（室）而言，只有不断完善信息基础设施，推广、普及、深化信息系统的使用，实施业务信息化，推进管理和业务的综合集成，才能走出一条科学高效、扎实稳妥的信息化建设之路。 1 加强基础设施建设 不断完善档案信息基础设施建设，为信息化铺“路”。档案信息基础设施主要包括：交换机、路由器、高性能服务器、大容量存储和备份设备，以及操作系统、高可靠性的信息安全系统、数据库管理系统等。经过多年的建设，很多单位都已建设了局域网，甚至是连通分支机构的广域网。但也有许多单位仍然停留在网络上面传新闻、电脑当作打字机的水平，许多业务工作仍然是手工或者单机系统，更没有实现工作流程的综合集成。信息化的巨额投资应该获得应有的效益，信息化的工作任重而道远。完善信息基础设施建设，重点在于建立满足应用需求的网络。主要从三个方面来考虑： （1）档案部门的局域网与办公自动化同步建设。要把档案信息化纳入国家信息化的总格局中，保持协调、同步发展。各单位在建设办公自动化系统的同时必须考虑文档一体化管理的要求。 （2）建设好档案网站。目前很多档案部门都建设了自己的档案网站，为档案网上利用提供了方便。但问题也不少，不少网站更新慢，内容单一，访问量极低，网站形同虚设。 （3）要有长远打算，把建设数字档案馆作为今后的工作目标。 2 落实信息系统的使用 推广