档案统计的整理与分析.docVIP

档案统计的整理与分析 档案统计整理 为使档案统计调查所获得的大量的、个别单位的原始资料成为能反映整体现象的资料，有关部门必须对原始资料进行分类、汇总和综合整理，使之系统化、条理化。档案统计整理的结果是各种统计表。档案统计整理的一般步骤如下: (一)统计审核 审核档案统计资料的完整性和准确性是档案统计整理的首要环节。例如，档案统计项目和调查单位是否完整，统计报表中数字的计算是否平衡，其逻辑关系是否正常合理，等等。 (二)统计分组 分组(分类)是整理和分析统计资料的基础。通过对档案统计资料进行分组，档案人员可以研究档案工作中诸现象的类型和特征、总体的构成以及现象之间的依存关系，继而发现各种类型现象的质的特征及发展规律。 正确地选择分组标准(也称分组标志)是保证实现分组任务的关键，是使统计研究获得正确结论的前提。必须选择最能实现研究目的、反映现象本质的标准。对同一现象，当研究目的、时间、地点和条件不同时，须采用不同的分组标准。 档案统计分组，根据分组标准的多少又可分为简单分组和复合分组两种。简单分组是按一个标准对统计资料进行分组;复合分组是按两个及以上标准对统计资料进行分组。 (三)编制统计表 统计表应能简明精确地把观察结果反映出来，应该能显著地表现出研究现象的基本特征，表现出现象之间的联系和相互依存性。统计表的设计应该满足下列具体要求: (1)表格紧凑。统计表的横格可以较长些，