20万元以下二级单位议标项目操作流程.pdfVIP

20 万元以下二级单位议标项目操作流程 第一条为提高采购效率，进一步明晰《XX 工程建设项目招标采购管理及 实施规程》（下称采购规程）中 20 万元以下二级单位议标项目的实施，特制 定本操作流程。 第二条本操作流程适用于医学部本部各学院、直属单位、职能部处等二 级单位，使用自筹或自有资金修缮本单位办公室、实验室等办公用房，二级 单位经议标后委托相应单位承担的工程建设项目（下称二级单位议标项目）。 第三条 项目启动：由二级单位完成项目申报及转签，后按照《采购规程》 组织议标。 议标工作原则上应由所在二级单位分管领导牵头，项目申请部门负责人 及其他相关人员共同组成议标小组与不少于两家的潜在投标人谈判。议标小 组成员在议标书上签字确认中标单位后，下载相关合同示范文本并按照《XX 对外签订合同管理办法》签订施工合同。 第四条项目验收：二级单位负责组织施工管理及验收，并办理竣工验收 表的转签。 第五条项目付款：各二级单位作为项目管理和经费监管部门，在项目实 施过程中保证资金来源合法充足，严格按预算列支修缮支出。 议标后由各二级单位持相关资料到计财处办理付款手续。需分进度付款 的项目，首次付款时持项目启动表、议标书、施工合同、票据按照合同约定 进行付款；项目完成后持验收意见表、工程结算书、票据等办理结算手续。 支付质保金时，持报销单、票据办理支付手续。对于完工后一次性付款的项 目，工程验收后持项目启动表、议标书、施工合同、验收意见表、工程结算 书、票据等办理相关报销手续。单笔支出金额在 5 万元以上（含 5 万元）的 附《XX 大额资金使用审批表》。 第六条 项目责任：二级单位作为项目主体，负责议标项目全过程管理， 工程结算完成后 10 个工作日内要将项目启动表、资质文件、议标书、验收及 工程结算等资料复印件整理完备后报项目主管部门备案，由项目主管部门按 年度报审计室抽审。 第七条二级单位不得对整体项目进行拆分以回避招标。施工过程中要严 格控制工程造价不得超过 20 万元。 第八条本操作流程由医学部基建工程处负责解释，各二级单位可根据部 门实际情况制定相应实施细则。