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施工项目合同管理(最新版)
一、 施工项目合同管理
依《合同法》规定进行合同变更、转让、终止和解除工作;
必须以书面形式订立合同、洽商变更和记录,并应签字确认;
一般施工合同分为协议书、通用条款、专用条款三个部分;
二、 分包合同管理
专业分包管理:非主体、非关键的部分,在招标文件中约定好,合同中约定或招标人同意才可进行专业分包;应经招投标程序选择合格的分包方;
劳务分包管理:承包方和项目部应加强劳务工及劳务管理日常工作;项目总包、分包方必须分别设置专(兼)职劳务管理员;
分包合同履行:履行分包合同时,承包方应就承包项目向发包方负责;分包方应就承包的分包项目向承包方负责;因分包方过失给发包方造成损失的,承包方承担连带责任【注释:包括安全生产和质量;发包方即可找分包方,也可找承包方进行索赔】;
三、 合同变更与评价
施工中遇到的合同变更包括:工程量增减、质量及特性、高程、基线、尺寸、施工顺序变化、永久工程附加工作、设备、材料、服务的变更,项目负责人必须掌握变更情况;
承包方根据施工合同,向监理工程师提出变更申请;监理工程师进行审查,将审查结果通知承包方;经建设单位同意后,监理工程师应在收到承包人变更申请后14天内向承包方提出变更指示;
当合同约定内容完成后,承包方应进行总结与评价;
四、施工合同索赔【注释:双方有合同关系才能直接索赔】
(一) 工程索赔的处理原则
索赔的成立应该同时具备以下3个前提条件,缺一不可:
(1) 事件已造成了承包人工程项目成本的额外支出或工期损失;
(2) 造成费用增加或工期损失的原因,按合同约定不属于承包人的行为责任或风险责任;
(3) 承包人按合同规定的程序和时间提交索赔意向通知书和索赔报告;
(二) 工程索赔的程序(索赔意向通知书一索赔报告一监理审查一发包人审查一当期进度款中支付)
2017版本《建设工程施工合同(示范文本)》索赔程序:
(1) 承包人应在知道或应当知道索赔事件发生后28天内,向监理人递交索赔意向通知书,并说明发生索赔事件的事由;承包人未在前述28天发出索赔意向通知书的,丧失要求追加付款和(或)延长工期的权利;
(2) 承包人应在发出索赔意向通知书后28天内,向监理人正式递交索赔报告,详细说明索赔理由以及要求追加的付款金额和(或)延长的工期,并附必要的记录和证明材料;
(3) 索赔事件具有持续影响的,承包人应按合理时间间隔持续递交索赔通知【注释:每28天一次】,说明持续影响的实际情况和记录,列出累计的追加付款金额和(或)工期延长天数;
(4)在索赔事件影响结束后28天内,承包人应向监理人递交最终索赔报告,说明最终要求索赔的追加的付款金额和(或)延长的工期,并附必要的记录和证明材料;
(三)对承包人索赔的处理【注释:监理14天,发包人14天,总共审核28天】
(1) 监理人应在收到索赔报告后14天内完成审查并报送发包人,监理人对索赔报告存在异议的有权有权承包人提交全部原始记录副本;
(2) 发包人应在监理人收到索赔报告或有关索赔的进一步证明材料后28天内,由监理人向承包人出具经发包人签认的索赔处理结果,发包人逾期答复的,则视为认可承包人的索赔要求;
(3) 承包人接受索赔处理结果的,索赔款项在当前进度款中进行支付;承包人不接受索赔处理结果的,按照第20条争议解决约定处理;
(四)索赔内容
序
号
可索赔项目内容
可补偿内容
工期
费用
利润
1
图纸延期(自收到中标通知书的28天
内未收到图纸)
V
2
发包人要求向承包人提前交付材料和
工程设备【即:支付保管费】
V
3
发包人要求承包人提前竣工【即:支
7
付赶工费】
4
承包人遇到不利物质条件
V
V
5
异常恶劣的气候条件
V
V
6
施工过程中发现文物、古迹以及其他
遗迹、化石、钱币或物品
V
V
7
发包人提供的材料和工程设备不符合
合同要求
V
V
V
8
发包人提供基准资料错误导致承包人
的返工或造成工程损失
V
V
V
9
发包人的原因造成工期延误
V
V
V
10
发包人的原因引起暂停施工
V
V
V
11
发包人的原因造成暂停施工后无法按
时复工
V
7
V
12
发包人的原因造成工程质量达不到合
同约定验收标准的
V
V
V
13
监理人对隐蔽工程重新检查,经检验
证明工程质量符合合同要求的
V
7
V
五、合同风险管理
合同风险的规避:充分利用合同条款、增设保值条款、增设风险
合同条款、外汇风险的回避、减少承包方资金设备的投入、加强索赔管理;
风险的分散和转移:向保险公司投保、向分包商转移部分风险;
确定和控制风险费:加强成本控制,制定成本控制目标和保障措
施;
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