电子信息数据管理程序.docVIP

电子信息数据管理程序 1．目的 为确保电子信息和数据在存储、传输过程中的安全性和可靠性，应对电子信息和数据进行妥善管理。 2．适用范围 适用于检测活动中产生的电子信息和数据的管理。 3．职责 3.1 质量负责人或技术负责人负责电子信息和数据的管理。 3.2 相关部门负责数据传输系统的安全维护，做好数据的维护与管理等。 4．工作程序 4.1 网络维护 4.1.1 利用网络传输检测数据时，应采取切实可行的保护措施，保证网络安全。 4.1.2 根据工作需要，对保护网络安全的设备和软件系统进行及时的更新和升级。 4.1.3 计算机必须的系统软件、应用软件和杀毒软件等由相关部门负责购置与管理。 4.2 信息和数据管理 4.2.1 对产生的信息和数据进行安全管理，指定专人在规定时间内及时备份在专用存储设备上。 4.2.2 相关部门做好专用数据传输网络中检测数据的备份。做好各类检测数据的分类管理。 4.2.3 专用存储设备上的文件名必须有中文命名和标识。专用存储设备上的信息和数据应及时整理，且不得存储无关信息。 4.2.4 备份可采用更新式备份，但年度数据的备份必须是完整数据。备份件一般永久保存。 4.2.5 备份的电子数据和电子信息应防火、防光、防霉、防盗、防潮、防尘和防磁等。重要的检测数据应异地备份，包括检测结果、支撑检测结果的图谱和曲线以及其他能证明检测过程有效性的数据等。 4.2.6 未经允许，专用存储设备不得由其他非指定人员操作或访问。 4.2.7 电子文件一般只做“作废”或“失效”标记，不进行删除。 4.2.8 所有重要的信息、数据还必须打印存档。 4.3 信息、数据和文件的传输 4.3.1 在进行信息、数据和文件传输时，应使用安全的网络，保证信息和数据的安全。 4.3.2 采用电子邮件传递资料时，应详细核对对方的E-mail 地址、联系人，发送完毕应电话确认。 4.3.3 采用传真机传送资料时，应详细核对对方的传真电话和联系人，发送完毕应电话确认。 4.3.4 发给用户的电子版报告、文件等应设置为“只读”状态。