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安全生产文件和档案管理制度
1目的
为确保安全生产相关档案管理的完整性、合理性、科学性，使其为今后安全工作开展提供参考资料和文献，特制定本管理制度。
2范围
本制度适用于生产、安全管理人员。
3职责
3.1生产技术员负责项目竣工资料、设备设施随机资料以及技术类书籍等资料和文献的收集、保存。
3.2安全员负责上级安全生产法律法规、规范、安监部门下发的文件、通知、通报、讲话、检查情况记录、整改意见及其他要求等文件料的收集汇总和传达。负责站内安全管理制度的制定、修订、发放管理工作。
3.3生产技术员负责特种设备和特种作业人员资料的管理，安全员负责特种作业人员台帐管理。
3.4安全员、生产技术员负责安全规程、工艺规程、设备操作规程的编制、发布、评审、修订、存档等工作。
3.5班组等负责涉及安全类通知、隐患整改单、规程等的传达、学习及使用。
4工作程序
4.1 管理要求
4.1.1安全生产管理工作必须建立安全档案，实行分级管理。
4.1.2上级主管部门下发的文件、通知、通报、讲话、检查情况记录、整改意见、措施等必须编码归档备查。
4.1.3归档文件要做到及时、准确、清晰、专人管理。
4.1.4资料管理人员随时做好安全档案的保管，注意防盗、防火、防蛀、防潮湿、防遗漏。若发生遗漏和失误要追究相关人员的责任。
4.1.5查阅技术资料、图书等需办理借阅手续，借阅者必须爱护并按期归还。
4.1.6相关安全类资料制定和修订原档案资料时，要做好记录。当法律法规及其它要求发生变动时，应及时予以修订。凡修订后的安全资料均应在安全员备案。
4.1.7凡如各类规程等重大资料的制定和修订，资料制定和修订人员应邀请安全、设备、工艺等相关人员共同审核确定，且发布前应组织进行评审，经评审通过后方予以实行。
4.1.8各类资料、档案至少保存2年，并建立销毁台帐。法律法规对特殊档案有其他要求的，遵循相关规定。
4.2管理方法
4.2.1有统一的分类标准，将文件分门别类。
4.2.2采用目录制，即总目录，分目录，文件名，并编号。
4.2.3目录须能按照文件编号，制定日期和批复及文件更改。
4.3文件和档案的修订管理、评审
每年根据文件和档案的执行情况由站长组织各相关人员进行评估、修订、报废。
5附则：本制度由安全员负责解释
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