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2017 表扬信的格式及范文
表扬信是向特定受信者表达对被表扬者优秀品行颂扬
之情的一种专用书信。它主要用于作者在日常工作、生活中
受益于被表扬者的高尚品行 ( 或被其品行所感动 ) ,特向被表
扬者所在单位或其上级领导致信, 以期使其受到表彰、 奖励,
使其精神发扬光大。表扬信是对他人的行为表示赞扬的信
函。在表扬信中应反映他人的事迹与品质, 赞扬不要太过分。
语言要热情而简朴。表扬信可以直接写给表扬对象,也可以
写给表扬对象的所属单位,还可以写给报刊社、电台、电视
台等新闻媒体。
种类介绍感谢信依据不同的标准可以有不同的分
法。
1. 按感谢对象的特点来分
⑴写给集体的感谢信这类感谢信, 一般是个人处于困境
时,得到了集体的帮助,并在集体的关心和支持下,自己最
终克服了困难,度过了难关,摆脱了困境,所以要用感谢信
的方式表达自己的感激之情。 (2) 写给个人的感谢信这类感
谢信, 可以是个人也可以是单位也可以是集体为了感谢某个
人曾经给予的帮助或照顾而写的。
2. 按感谢信的存在形式来分
⑴公开张贴的感谢信这种感谢信包括可在报社登报、 电
台广播或电视台播报的感谢信, 是一种可以公开张贴的感谢
2016 全新精品资料 - 全新公文范文 -全程指导写作 –独家原创
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信。
⑵寄给单位、 集体或个人的感谢信这种感谢信直接寄给
单位、集体或个人。
格式内容
表扬信通常由标题、抬头、正文、结尾和落款五部分构
成。
( 一) 标题一般而言,表扬信标题单独由文种名称“表扬
信”组成。位置在第一行正中。
( 二 ) 称谓表扬信的称呼应在开头顶格写上被表扬的机
关、单位、团体或个人的名称、姓名。写给个人的表扬信,
应在姓名之后加上“同志” 、“先生”等字样,后边加冒号。
若直接张贴到某机关、单位、团体的表扬信,开头可不必再
写受文单位。
( 三) 正文正文的内容要另起一行,空两格写。一般要求
写出下列内容。 1. 交代表扬的理由用概括叙述的语言,重点
叙述人物事迹的发生、发展、结果及其意义。叙述要清楚,
要突出最本质的方面,要让实事说话,少讲空道理。 2. 指出
行为的意义在叙事的基础上进行评价、议论,赞颂该人所作
所为的道德意义。 如指出这种行为属于哪种好思想, 好风尚,
好品德。
( 四) 结尾该部分要提出对对方的表扬, 或者向对方的单
位提出建议,希望对某某某给予表扬。如“某某某同志的优
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秀品德值得大家学习,建议予以表扬。 ”写给本人的表扬信,
则应适当谈些
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