行政采购作业程序书.pdfVIP

非生产性材料、物资管理规定 一、 目的 规范非生产性材料、物资的采购、保管、入库、领用程序,控制费用,节约管理成本。 二、 适用范围 善龙实业（深圳）有限公司的所有非生产性材料、物资的预算申请、采购、验收入库、 保管、领用。 三、 定义： 非生产性材料、物资是指除生产成品所用的物料清单以外的所有材料、物资，包括： 文具、工具、设备、辅助材料、基础建设用料、水、燃料动力（柴油、汽油、电力）、食 堂用料、工衣等；以下我们统称之为“行政采购物资”。 四、 内容 、预算申请 4.1.1 凡行政采购物资除部分价格由垄断行业控制且用量较明了的项目,使用时不用预算申请 外 (如水、电、电话等),其他项目使用时，均应预算申请； 4.1.2 通用性项目,如纸、各种办公用笔、订书针、回形针、记事本、胶水、橡皮擦、直尺 、文件架、夹子、工衣等,由各部门预 申请 行政部门汇总； 算 ， 4.1.3 专用性项目,如部门专用工具、设备、辅助材料、柴油、汽油、食堂用料等,由使用部门或 使用人预算申请； 4.1.4 特殊性项目,如基建工程、装修工程等，申请程序除同4.1.3外,另须附有工程图纸、专用 工程造价预算表； 4.1.5 下一月的用量物资，各部门应在上一月的月底前完成并提交到行政部汇总。行政部应在 下一月号前汇总完成初审，并提交公司经理审批。 4.1.6 预算申请流程 部门申请及用量预算 行政采购员价格预算 行政初审用量、造价等是 否适当？ 行政汇总 公司经理复核项目的合理 性、必要性与可行性等？ 编号，财务备案 行政物资采购专员采购 1 / 5 4.1.5 涉用表单《行政采购物资预算表》、《专用工程造价预算表》、《请购单》(见附件) 、采购 4.2.1 行政采购物资由“行政物资采购专员”负责跟进采购方式、供应商信息收集、 价格咨询等全过程；申请或使用人员有责任对所要求采购的物资进行采购指导、 确认、签样；专用物资采购的，必要时须出差陪同采购专员现场指导。 4.2.2 行政物资采购专员有责任收集足够的采购信息供公司采购终极决策人员作参 考，协助采购终极决策人员及供应商签订采购协议，负责样品的索取、确认、跟 进，并不断督促供应商，提出改进的要求和计划等；收集的供应商及报价不得少 于家，并要求对提供发票给予详尽标明。 4.2.3 行政物资采购专员有责任跟催物料的到货时间，及物料异常情况的反馈及处理， 配合行政仓库管理人员验收入库等; .4 行政物资采购专员有责任为相应的供应商按时对账、配合财务人员办理会计手 续、按时为供应商请款。 4.2.5 采购流程 接到采购任务 月结采购、招标采购、 零星采购等采购方式的 选择 收集供应商及其报价、样 品等采购信息 2 / 5