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企业经济合同管理制度
第一节总则
第条为加强经济合同管理,减少失误,提高经济效益, 根据《经济合同法》及其他有关法规的规定,结合公司的实 际情况,制订本制度。
第条公司各部门及下属公司、企业对外签订的各类经济 合同一律适用本制度。
第条经济合同管理是企业管理的一项重要内容,搞好经 济合同管理,对于公司经济活动的开展和经济利益的取得, 都有积极的意义。各级领导干部、法人委托人以及其他有关 人员,都必须严格遵守、切实执行本制度。各有关部门必须 互相配合,共同努力,搞好公司以“重合同、守信誉”为核 心的经济合同管理工作。
第二节经济合同的签订
第条签订经济合同,必须遵守国家的法律、政策及有关 规定。
第条对外签订经济合同,除法定代表人外,必须是持有 法人委托书的法人委托人。法人委托人必须对本企业负责, 对本职工作负责,在授权范围内行使签约权。超越代理权限 和非法委托人均无对外签约,但经总经理特别授权并发给委 托证明收的例外。
第条签约人在签订经济合同之前,必须认真了解对方当 范文学习
事人的情况。包括:对方单位是否具有法人资格、有否经营 权、有否履约能力及其资信情况,对方签约人是否法定代表 人或法人委托人及其代理权限。做到既要考虑本方的经济效 益,又要考虑对方的条件和实际能力,防止上当受骗,防止 签订无效经济合同,确保所签合同有效、有利。
第条签订经济合同,必须贯彻“平等互利、协商一致、 等价有偿”的原则和“价廉物美、择优签约”的原则。
第条签订经济合同,如涉及公司内部其他单位的,应事 先在内部进行协商,统一平衡,然后签约。
第条经济合同除即时清洁者,一律采用书面格式,并必 须采用统一的经济合同文本。
第条合同对方当事人权利、 义务的规定必须明确、 具体、 文字表达要清楚、准确。
合同内容应注意的主要问题是:
部首部分,注意写明供需双方的全称、签约时间和签约 地点。
正文部分,注意:产品名称应具体写明牌号、商标、生 产厂家、型号、规格、等级、花色、是否成套产品等;技术 质量要求要明确、具体;数量要明确计量单位、计量方法、 正负尾差、合理称差及自然损耗率等;偌、运输方式及运费 负责应具体明确;交(提)货期限、地点及验收方法应明确; 价金必须执行现行的国家定价或国家指导价、市场调节价; 范文学习
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违约责任有法定违约金的按规定写明,法律没规定或规定不 具体的,应具体写明约定的违约金数额、比例及计算方法。
结尾部分,注意:双方都必须使用合格的印章公章或合 同专用章,不得使用财务章或业务章等不合格印章;注明合 同有效期限。
第条签订经济合同,除合同履行地在我主所在地外,签 约时应力争协议合同由我方所在区、县人民法院管辖。
第条签订购货合同应以现货为主,并坚持经销定进原则; 付款尽可能采用托收承付,如需预付货款或定金按二百一十 九条规定办理。签订购货合同应以现款为主,不准赊销;确 需赊销或代销的,赊销金额在万元以下的由下属公司、企业 经理审批,万元至万元的由总会计师和主管副总经理(总经 理助理)审批,万元以上的由总经理审批。
第条任何人对外签订合同,都必须以维护本公司合法权 益和提高经济效益为宗旨,决不允许在签订经济合同时假公 济私、损公肥私、谋取私利,违者依法严惩。
第三节经济合同的审查批准
第条经济合同的正式签订前,必须按规定上报领导审查 批准后,方能正式签订。
第条经济合同审批权限如下:
下属公司、企业对外签订的经济合同,除按规定须上报 公司审查批准者外,由公司、企业领导审批。
下列合同由总经理或其授权人审批:
标的超过万元的;
预付定金或预付货款超过万元的;
联营、合资、合作合同;
重大涉外合同。
下列合同由董事长审批:
标的超过万元的;
投资万元以上的联营、合资、合作、涉外合同。
标的超过公司资产以上的合同由董事会审批。
法律顾问室负责对下列合同进行审查:董事会、总经理 委托审查的合同;内容复杂、较难掌握,各企业要求提供法 律帮助的合同。法律顾问室主要负责审查合同条款、内容的 合法性、严密性、可行性,提由意见供决策部门参考。
第条经济合同审查的要点是:
合同的合法性。包括:当事人有无签订、履行该合同的 权利能力和行为能力;合同内容是否符合国家法律、政策和 本《制度》规定;当事人的意思表地是否真实、 一致,权利、
义务是否平等;订约程序是否符合法律规定。
合同的严密性。包括:合同应具备的条款是否齐全;当 事人双方的权利、义务是否具体、明确;文字表述是否确切 无误。
合同的可行性。包括:当事人双方特别是对方是否具备
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