企业行政档案管理办法.docxVIP

********* 有限责任公司档案管理办法 一总则： ********* 有限责任公司为规范档案管理工作， 特制定本办法。 二、 ********* 有限责任公司档案范围： （一）建档范围确立为： 、 ********* 有限责任公司的设立，变更的申请，审批， 登记以及终止等方面的文件材料； 、 ********* 有限责任公司各股东及高层领导召开的会 议所形成的文件材料； 3、财务，会计及其管理方面的文件材料； 4、劳动工资，人事，法律事务管理方面的文件材料； 5、经营管理方面的文件材料； 6、办公耗材，安全生产方面的文件材料； 7 、仪器，设备方面的文件材料；设计，维修方面的文件材 料； 8、教育培训方面的文件材料； 9、信息，情报方面的文件材料； 、其他具有利用和保存价值的文件材料。 、 ********* 有限责任公司大事记纪要材料。 以上文件材料包括决议，决定，条例，规章制度等法 规性文件，各类会议文件，重要记录，工作计划，工作规 划和工作总结。 ） ********* 有限责任公司档案还包括声像资料，包 括以下方面： 、照片档案 : 新闻 , 科技 , 艺术照片 , 由原版 , 翻版底片 , 照 片 , 文字说明构成 ; 、影片档案 : 原版底片 , 拷贝及文字说明 ; 、录音档案 : 唱片 , 录音带 ; 、录像档案 : 政治 , 经济 , 科技 , 文娱 , 广告活动 . ********* 有限责任公司档案管理体制 、 ********* 有限责任公司的档案工作，实行集中与分散管 理相结合的体制，由行政办公室负责主体档案的管理， 除财务部门形成的文件材料由财务部负责立卷和归档 , 年终审核后移交行政办公室统一保管。 、 ********* 有限责任公司应有库房或场地和必要的设 施及保护设备保管档案 , 确保档案的安全。暂不具备档 案案安全保管条件时 , 由行政办公室代为保管。 四、档案管理工作： （ 一 ） 、档案材料的收集 : 1 、建立，健全立卷归档制度，确立归档范围，归档时间， 保管期限； 2、对遗缺不全的档案，采取不同措施，积极收集齐全； 3 、及时催办完毕的文件上交回收，在次年检查齐全后 整理立卷归档。 （ 二 ） 、档案的归档，立卷与管理。 1 、分类。依据档案来源，时间，题目，内容，字母顺 序分成若干层次和类别。 3、归档前将资料分类，分组放置在待办卷宗内。 、案卷排列。立卷按永久，长期，短期分别组卷，卷 内文件把正文，底稿，附件请示和批复放在一起，编制 案卷目录和案内目录，并复印出四至五份。 、整理案卷，使之厚度适宜，控制在 1cm 至 2cm 之间，材料过窄应加衬边；材料过宽应折叠整齐；字迹 难辨认的，应附抄件，以每一案卷端正书写标题。 、档案系统排列，确定保管期限，编制档案目录 （ 卡片 ） ， 按一定次序排列和存放。 、每年对档案进行一次清理； a 、清除不必要保存的材料 ; b 、对破损和褪色的材料进行修补和复制。 （ 三 ） 、档案的保管 : 1 、防止档案的损坏，延长档案的寿命，维护档案的安全； 2、设立专门地点或专用库房或专用文件库保存档案； 3、做好档案室的防火，防盗，防水渍，防潮，防虫蛀， 防尘，防鼠害，防高温，防强光等工作，门窗应结实牢 固。 、档案的鉴定 : 、从档案的内容，来源，时间，可靠程度，名称等方 面鉴别档案的价值。 2、确定各类档案的管理期限表。 3 、 ********* 有限责任公司档案保管期限分永久，长 期，短期三种。介于两种保管期限的，保管期限从长。 、档案的销毁 : 、对已失效的档案，认真鉴定，编制销毁清册，该清 册永久保存； 2、办理销毁手续，经股东会议或总经理批准，方能销毁； 、销毁时要有二人以上监销，关在清册上签字。 4、档案管理部门应采取严密管理措施，防止档案失密 和泄密。 、档案借阅 , 利用工作： 、凡需使用档案者，均须填写文件调阅单，依据调阅 权限和档案密级，经各级领导签批后方能调阅。 2、宗卷一般仅供在档案室阅看，立卷的文件，资料可 外借。外借的须办理登记手续。 3 、一般情况的文件借阅期限不得超过 3 天。 克拉玛依 ********* 有限责任公 司二 00 七年十月十六日