企业公司网络采购制度流程.pdfVIP

企业 / 公司网络采购管理制度 1. 目的 为了规范网络采购管理，发挥网络采购优势，降低采购成本，完成公 司的经济目标，特制定本管理制度。 2. 适用范围 2.1 本制度适用于公司网购采购。 2.2 网络采购范围为采购金额较小，本地无法满足采购或相对本地采 购价格相对便宜、质量较好的日常用品，包括办公用品、耗材、固定 资产、五金、工具、劳保等，具体为： 2.2.1 低值易耗品。如 U 盘、鼠标、键盘等电脑配件；纸张、墨粉、墨 盒、硒鼓等打复印物品；洗涤剂等清洁用品。 2.2.2 办公用品。如：计算器、订书机、垃圾桶、剪刀等日常办公用 品等物品。 2.2.3 固定资产。如电脑、办公家具、打印机、复印机、电视机等。 2.2.4 五金工具、电气、劳保等。如轴承、内丝等五金，老虎钳、螺 丝刀、扳手等工具，电气配件，线手套、肥皂、口罩等劳保用品等物 品。 2.2.5 其他杂项。可以在网上以更优惠的价格采购的其他各类杂项物 品。 3. 名词解释 3.1 网络采购：是指以网络媒体和网络技术为载体，通过大型、正规 网络商城询价，采取网上交易的形式进行采购的行为。 3.2 网购平台：指基于互联网，为促成买卖双发交易而建立的平台。 如淘宝、阿里巴巴、京东商城、天猫直营店、苏宁易购等。 3.3 网购专员：指公司采购中心专门负责网络采购的人员及管理部专 门负责网络采购办公用品的采购人员。 3.4 申购员：是根据请购单在网络平台上搜索询价比对谈判，确定购 欢迎阅读 买后将链接发送给网购专员并负责办理预支款、 验收物资、报销等方 面的工作。根据工作需要， 网购专员和申购员可以是一人专任，也可 以分别设置，具体由采购中心门负责安排分工。 4. 网购原则 4.1 遵守国家法律、法规原则。 4.2 公开、公平选择正规品牌供应商原则。 4.3 充分询价，择优选择的原则。 4.4 快速及时，保质保量原则。 4.5 避免风险，诚实守信交易原则。 5. 管理职责 5.1 采购实施。 采购中心负责网络采购物资的采购及采购账号管理。 5.2 支付管理。 公司财务部负责网络采购的款项支付、公司实名支付账号管理。 5.3 监督考核 公司财务部、稽核室负责对网络采购进行监督。 6. 网络采购流程 6.1 申请网购账号。采购中心在网络平台上申请网络采购账号，由专 人负责管理，并报公司财务部备案。 6.2 办理付款账号。由公司财务部负责在网络购物平台上以企业实名 申请注册一个账号， 制定专门银行账户开通网上银行支付， 办理企业 网银 USBKEY ，在付款时使用。 6.3 请购审批。采购需求部门根据物料需求状况、使用数量等要求， 填写请购单。请购单应注明物料名称、规格、数量、及注意事项，经 审批后统一交网购专员（或申购员）进行网络查询，实施采购。网购 平台搜索不到、网络最低价格仍比本地供应商报价高及运送时间不能 欢迎阅读 满足公司采购需求的物品等在本地采购。 6.4 网络采购实施 6.4.1 询价比选 网购专员根据申购单注明的网络物资需求， 在网络平台上进行询价比 选，具体原则如下： （1 ）网购物资（尤其有保质期的商品）必须注明生产日期。 （2 ）网购物资的供货方式、费用、时间； （3 ）网购物资应提供合法、有效的发票。 （4 ）网络采购时选择信誉度好、正规诚信合法的网络电商。 （5 ）尽量采购知名牌品商品，优选直接生产厂商，以降低成本。 （6 ） 做好网络供应商的信息统计工作， 建立健全网络供应商数据库。 网络采购时应优先在已建立的供应商信息库中挑选供应商， 以提高采购 效率，保证采购质量。 6.4.2 采购实施 （1 ）网购专员与供应商落实好网购物资相关条件后，使用网络采 购账号通过网络平台发起采购。 （2 ）网购专员根据购物所需钱款填写付款申请单，按付款流程进 行付款审批。 （3 ）付款审批完成后，网购专员进行正式购买并通知财务部出纳 付款（货到付款的在货到验收无误后通知财务部出纳付款）