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精品文档 公司 OA 办公自动化系统管理制度 第一章 总 则 第一条 公司办公自动化系统 （以下简称 OA 系统）是以建立起来的覆盖全公司 管理人员的办公信息管理系统，实现网上办公和信息资源共享。 OA 系统是公司 信息化建设的重要组成部分，是提高公司办公整体管理水平的重要手段。 第二条 OA 系统运行应坚持优化业务办公流程程、 提高办公效率和降低管理成 本原则，利用 OA系统处理办公业务应符合公司公文管理及其它业务管理的有关 规定。 第三条 为保障公司办公自动化系统（以下简称 OA）安全、有效、规范运行， 根据企业网建设及 OA系统实施要求，结合本公司实际，特制定本办法。 第四条 OA 系统由好厨好家负责升级、网络维护，保障网络服务器始终在线， 保持正常的运行状态，并建立服务器运行日志。 第五条 好厨好家负责 OA系统的建设、管理、运行和维护检查工作。并经行系 统使用的培训。 第六条 各部门有专人负责本部门相关电子文档的保存， 各部门发起流程应有专 人负责 OA流程的跟进与追踪。 第二章 系统实施的目标 第七条 OA系统的运行是为了达到公司内部无纸化办公及对外信息交流。 系统 正式运行后，系统所有用户必须在每个工作日上午、中午的上班后一个小时内， 中午和下午下班前一个小时内分别进入系统浏览一次。 第八条 为公司实行信息化战略目标。 首先是全面实现公司内部办公无纸化； 进 阶实现公司成员企业之间的信息交换、网络办公等。 第三章 系统运行操作管理 第九条 在公司内， 有签章的电子文件 ( 包括打印版 ) 与相同内容的纸质文件， 具 有同等效力，各部门可以将电子文件作为公司内部贯彻执行工作和办理的依据。 第十条 公司内部各类会议通知、 有关工作情况通报、 部门之间的信息传递、 日 常请假申请，以及其他只在系统内部需要贯彻的、部署性的、告知性的、事务性 的文件等，只通过 OA系统传递和办理，不再发送纸质文件。 第十一条 公司员工应熟练掌握 OA系统的操作方法， 在使用 OA 系统处理办公业 务时，应遵守以下规定： 精品文档 精品文档 1、通过 OA 系统发布的信息、发起的协同， OA使用人员视同知晓，应及时登录 系统获取办公信息，处理相关业务。 2、公司员工应保证通过 OA系统发布、 流转的信息和文件的内容完整准确， 并对 所发布的内容负责。 3、公司员工应保证 OA系统处理办公业务的响应时间。 网上公文及协同处理流程 涉及到的工作人员处理时间原则上不超过 2 个工作日。 如有出差、 请假、 培训等 特殊原因离开时，须通过代理设置功能委托相关人员代为办理。 第十二条 OA 系统公共信息管理实行实名制，不得在 OA系统上发布与公司工作 无关的公告或调查； 应避免在讨论区发布私人事务， 尊重他人权益及隐私， 言论 应遵守国家相关法律法规。 第四章 网上办公业务管理规则 第十三条 发文 公司各管理部门发布正式公告， 由各部门职员拟稿， 交部门领导审核修订后 后，提交行政部复核编码， 行政部根据文件性质提交给相关部门领导讨论， 通过 后文件传递给行政部正式发布并对文件存档，并分发到各相关部门和人员。 第十四条 收文（包括纸质文件和网发文件） 1、公司收文，总经办收到政府及相关企业、合作伙伴来