ZH-49船舶远程管理须知.docxVIP

船岸综合管理须知 版 号： 1.0 文件号:ZH-49 页 号: PAGE 1/4 xxxx船务有限公司 生效日期：2022年01月05日 目的 本须知旨在向公司和船舶提供另一种有效的管理手段，确保船舶在疫情期间和其他特殊原因，公司管理人员无法直接上船及船员不能来公司的情况下，对船舶实施有效管理的措施，确保公司安全管理体系持续有效运行。 适用范围 本须知适用于公司对船舶及船员的远程管理。 定义 远程管理:指受疫情或其他特殊事件影响时公司对船舶及船员实施的一种远程管理方式。包括远程安全检查、远程审核及远程培训。 3.1.1 远程安全检查/审核：指受疫情或其他特殊事件影响，公司岸基管理人员在无法正常开展现场监控检查、安全检查或内审工作的前提下，所采取的辅助检查和审核模式。辅助模式主要通过远程(电话、照片传送、微信视频)的方式，通过“非接触”方式对船舶实施的定期监控、安全检查和内审的现场检查或审核工作； 3.1.2 远程培训:指受疫情或其他特殊事件影响,船员不能到公司接受培训，采用远程(电话、培训材料发送、微信视频)这一“非接触”方式所开展的培训活动。 职责 指定人员 负责对船舶实施的远程管理进行监控。决定对船舶和船员是否以远程手段实施 监控、安全检查、培训和内审等安全管理行为。 具体负责通过远程方式对船舶实施定期监控检查。 人事部：负责落实远程培训的联系和实施。 海务部/机务部：负责具体实施对船舶远程安全检查，对船长、大副、轮机长的远程培训。 内审组：负责对船舶实施远程内审。 工作须知 根据船舶的体系运行监控检查、安全检查周期，内审计划或三个月体系运行计划，由于疫情或其他原因，经公司管理人员和指定人员确认，无法上船实地对船舶实施监控检查、安全检查和内审时，由指定人员或公司管理人员提前1-3天通知船长，做好公司对船舶实施视频检查的准备。 对于新招聘的船长、大副、轮机长，在新聘人员无法参加公司培训的情况下，由人事部决定采用远程方式进行培训，通知新聘人员做好远程培训准备。 远程体系运行监控检查 指定人员对船舶远程监控检查，采用微信视频或电话的方式进行。 监控检查原则上按照ZH-01《SMS运行监控检查须知》第5.1.1条的规定检查内容进行,但可以根据船舶实际状况适当减少。 指定人员在ZHRD-01-01《SMS运行定期监控检查记录》上注明监控方式为“视频”, 受检查方确认签名栏可由指定人员直接填写。 远程船舶安全检查 当确定对船舶实施远程视频安全检查后，海务主管对船长、甲板部，机务主管或机务副主管对轮机部分别进行视频检查，对于视频信号不通畅的区域，由船上拍摄照片发送到公司。 船舶远程安全检查按照ZH-02《船舶安全检查须知》的要求进行。检查的项目以抽查为主，适当简化。对货物作业危险区域的检查，如有必要，以询问的方式进行，尽量不进行视频检查。 检查记录在ZHRD-02-01《船舶安全检查记录表》上，在检查表合适的空白处注明检查的方式为“视频检查”，需要船上人员签名的，由公司人员直接填写。 远程内审 当确定对船舶实施远程视频内审后，内审员通知船长预先做好内审的准备工作，把船上的安全管理记录全部搬到驾驶台或其他视频信号通畅的地点，由内审员分别对船上各岗位的安全管理记录进行审核。 船舶视频内审按照CX-14《内审程序》的要求进行。由于船舶条件和视频的局限性，对内审程序和首末次会议可适当简化，检查中发现的问题和不符合和纠正措施应面交待清楚，或内审后给船上一个书面处理意见。 内审记录按CX-14《内审程序》的要求记录，在内审报告应注明内审的方式为“视频”，需要船上人员签名的，可以由公司人员直接填写。 远程培训 新聘船长、大副、轮机长的职责熟悉，参照CX-03《新聘及转岗人员职责熟悉程序》7“船员职责熟悉（特殊情况）”的规定进行远程培训。 相关文件 ZH-01《SMS运行监控检查须知》 ZH-02《船舶安全检查须知》 CX-14《内审程序》 CX-03《新聘及转岗人员职责熟悉程序》