总经理助理职务说明书.docxVIP

职 责 一职 责 二职 职 责 一 职 责 二 职 责 三 职 责 四 总经理助理 岗位名称 所在部门 直接上级 直接下级 所辖人员 总经理 工作 任务 工作 任务 工作 任务 工作 任务 总经理助理职务说明书 岗位编号 岗位定员 工资等级 薪酬类型 岗位分析日期 本职： 全面负责公司内、外的各种辅助性支持工作。 职责和工作任务： 职责表述：助手工作 协助总经理处理日常事务及各职能部门的联络、协调，做好上情下达工作 按照领导安排，协助其他部门组织企业的重大活动 跟踪企业经营目标的达成情况，提供分析意见及改进建议 在企业经营计划、销售策略、资本运作等方面向总经理提供相关解决方案 协助总经理进行企业文化、战略发展的规划，配合开展企业文化工作 职责表述：对外关系的协调 配合企业有关部门，协调企业与政府主管部门的关系 协助总经理进行对外事务联络，协调与行业管理机构、协会及其他单位的关系 按照领导安排，代表企业出席各种外部会议 职责表述：会议管理 按照总经理的安排，召集并列席总经理办公室及其他各种日常会议等 按照总经理的安排起草会议文件，协助总经理进行商务会议及谈判 做好会议记录，及时编制完成会议纪要并下发各个相关部门，跟进落实各项决议 职责表述：文书档案管理 编写文件管理制度，制定年度文件编号，对企业各种文件进行登记、归档管理 负责总经理办公室各种往来晚间的核稿、颁布和下发工作 起草企业各阶段工作总结和其他文件，上报总经理审批。 职 责 五职 责 六 职 责 五 职 责 六 妥善安排接待总经理的重要客人 高层管理人员、各部门 相关政府部门、上级主管部门及媒体等部门 大学本科以上 年以上工作经验，年以上本行业或相近行业管理经验，年以上高层管理经验 掌握 WORD,EXCEL 等办公软件使用方法，具备基本的网络知识，具备熟练的英语应用 具有很强的领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能 力、客户服务能力 计算机、一般办公设备（电话、传真机、打印机、 Internet/Intrant络）及通讯设备 独立办公室,经常出差 经常需要加班 战略规划、年度经营计划、阶段性工作报告 职责表述： 日常接待 妥善、礼貌地接待国内外有关单位、人员的来访 工作 任务 协助有关部门做好来宾的接待工作 职责表述：总经理工作日程安排 按照重要程度安排总经理的工作日程，保证总经理工作顺畅。 工作 任务 及时、准确低处理临时事件，保证总经理的工作效率 权力： 1.作好参谋工作。 2.处理有关事务。 3.注意自身形象，起表率作用。 4.制订并完善制度及其规则。 5。营造温馨快乐的工作环境。 工作协作关系： 内部协调关系 外部协调关系 任职资格： 教育水平 专业 培训经历 经验 知识 技能技巧 能力 个人素质 其它： 使用工具/设备 工作环境 工作时间特征 所需记录文档 备注：