01.1、理论教学 第一讲 项目管理及P6软件应用.pptVIP

* 费用控制示意图 项目资源和费用管理概念 资源 项目作业进度计划 资源计划 费用计划 其他费用 定义资源库 场景：这个项目需要消耗哪些资源？目前已有的资源量是否能足够保证项目按计划执行？施工队伍和项目团队是否有能力完成这样的项目工作负荷？有什么办法来协助我及时安排和筹备好足够的资源来满足项目的需求？ 估算作业资源使用量与资源使用计划 资源负荷分析和资源平衡 跟踪作业上资源的实际使用量 项目目前已经进展5个月了，当前日期是7月1日，项目经理需要知道项目的资源实际消耗的情况，以及预测后期项目执行时对资源的需求又有什么变化？后期是否会再次出现资源超负荷需求的情况？ 估算作业成本费用（要完成这个项目需要多少预算） 项目费用计划（什么时间需要多少费用，费用花在哪里？） 跟踪和分析作业上的实际成本支出 场景：项目实际已经支出了多少费用？这些已经支出的费用实际花费在哪些工作上？是否有费用的超支问题，超过预算多少或者节约了多少？后期如何控制成本？ 定义和使用费用科目来统计汇总项目费用 赢得值（简述） 0 $ t Q1 Q2 Q3 Q4 30 PV（计划值）=30 EV（赢得值）=20 AC（实际值）=25 20 25 SV=EV-PV=-10 SPI=EV/PV=2/3 CV=EV-AC=-5 CPI=EV/AC=0.8 120÷CPI=150 12÷SPI=18 EAC= Primavera赢得值展示 Primavera赢得值展示 权重系统 总进度S曲线 施工进度S曲线 * P6软件应用应注意的主要问题 正确认识项目管理软件，项目管理的推行先于项目管理软件的应用； P6软件的应用需要组织保证、制度保证以及人员保证； P6软件的应用需要一个过程； P6软件会在一定程度上改变传统的工作模式，组织要有接受变革的思想，形成良好的企业文化或项目文化。 * 影响P6软件应用的因素有：组织因素、管理因素、应用模式、应用过程的管理等； P6软件的应用要不断的进行培训，包括项目管理的培训和软件培训，而且前者更重要，培训对象包括高层领导、项目管理人员、IT人员； P6软件的应用可以从最低层次运行，在某个项目或部门试点，由点及面、由浅到深逐步推行。 P6软件应用应注意的主要问题 当前要做的四件事情 * ◆ 可以选择一个新中标的项目作为试验，取得成功的经验后，在其他项目复制这种模式。并逐步建立企业－项目部的管理方式。 ◆ 编写一本工程施工项目管理的实施指导书－相当于企业标准（重点为进度管理和成本控制），在选定项目后可立即着手相关工作。 ◆ 企业本部建立一个实施项目管理的专门机构，选拔出几位既有工程技术背景，又懂经营管理的人员，将其培养为企业推广现代项目管理的核心技术人员。 ◆ 制订实施计划和目标。 实施过程中的五大难点 * ◆ 高层领导一以贯之的支持 ◆ 人才的培养和相关职能部门的配合 ◆ 如何处理各种变化 ◆ 信息的采集 ◆ 痛苦的磨合期 成功的道路 谢 谢 ! Question ? * * * * * * 项目初始化 项目计划 项目执行控制 项目费用统计 企业多项目分析 团队协作 形成企业经验知识库 报表向导 协作 P6软件使用场景 编制项目计划 制定目标 下达和分发项目计划任务单 给项目团队成员去执行 跟踪、收集和反馈 项目实际进展数据 汇总到高层计划 计算形成管理所需的数据 及项目进展分析数据报告 根据实际情况 调整项目计划 项目的计划人员 项目的管理人员 项目的执行人员 创建和维护P6系统管理项目的结构 P6 Timesheets P6 Web P6 Client Project Management 软件主要管理工作 功能 过程 多项目多用户管理 时间进度管理 资源角色管理 成本费用管理 项目信息沟通和共享 项目启动 企业项目结构规划 组织结构和责任规划 用户及其权限规划 管理界面定制和规划 资源库规划 角色库规划 费用统计科目规划 项目预算记录 编制支出/收益计划 制定项目计划模板 编制计划 创建和定义项目 工作分解（WBS） 制定项目作业进度表 作业资源使用估算 资源负荷分析和平衡 制定资源使用计划表 作业费用估算 制定费用计划表 项目风险定义和识别 输入/输出文档定义 执行计划 项目组员任务表下达 任务执行情况反馈 填报资源实际使用 填报实际费用消耗 项目问题填报和跟踪 提交需交付的文档 分析控制 进度执行偏差分析 纠偏措施和计划调整 资源使用分析 项目费用状况评估 费用预测和控制 项目报表制作和发布 项目网页信息发