6文件控制程序【范本模板】.docxVIP

文件控制程序 1 、目的 1.1确保公司管理体系有效运行的场所都使用相应成文信息的有效版本。 1。 2确保失效或作废的成文信息及时从所有发放和使用场所收回或采用其它办法以确保作废、失效 文件不被误用。 1。 3确保任何作为其它用途而保存的作废成文信息得到适当的控制。 1.4确保记录完整性，保存期限及存档次序等 ,从而对公司记录进行有效的管理和控制，提供产品和 服务质量符合要求和管理体综合部系有效运行的证据 . 2 、范围 本管理程序适用于公司以任何载体出现的与管理体系运行和服务质量有关的管理手册、管理制度、规 范、作业指导书、报告、记录、技术文件 /资料、客户文件、相关外来文件、标准、纸质文件、电子 文档、磁性的、计算机盘片、图样、照片、标准样件等成文信息的控制。 3 、职责 3。 1综合部负责对体系成文信息、行政人力资源成文信息、法规性成文信息、相关外部性成文信息 及其他成文信息进行统一的归口管理 . 3.2综合部负责对市场销售服务合同、外来技术要求及相关成文信息资料进行管理 . 3.3品管部负责对技术性成文信息、标准、图纸、样品、规范、作业指导书及其他成文信息进行统一 的归口管理 . 4、工作流程及要求 4。 1文件的管理要求 4