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**公司车辆租用管理规定 第一章 总则 第一条 为加强公司业务部门的租车管理，保障生产施工和安全用车，提 高用车和工作效率，特制订租车管理规定。 第二条 适用范围：施工过程中所涉及到的所有车辆租赁。 第二章 管理职责 第三条 使用部门根据工程项目的车辆租赁需求，由项目经理提出租车申 请，经产品经理审批复核，最后通过产品部门经理审核确认。 第四条 用车工程师需将每日的车辆使用情况等相关信息，及时准确的填 报在公司租车管理软件APP 中，以便租车管理员录入租车数据。 第五条 公司管理员负责对包月车辆月度结算费用进行审计，并生成《整 月整包租车费用结算单》。 第六条 公司管理员负责对零散用车进行每周费用统计，并提交给第三方 公司进行支付。 第七条 公司管理员负责核实结算周期内所有产生的租车费用，通知第三 方公司开票并提交至公司财务进行支付。 第三章 租车标准 第八条 工程需要携带一般施工工具和货物的可租用三轮车，需要携带大 型机具仪表的可租用皮卡、解放双排或小箱货等车辆，需要携带测试设备进行 2019-01-12 内部文档未经许可严禁扩散第1页, 11页 站点勘察、单站验证、优化测试或集中进行督导调测站点的可租用小型轿车。 第九条 车辆租赁按照租用时长来进行区分，分为临时租车和包月租车两 种类别。单月租车辆次累计大于等于22车次的方可按照包月租车形式租用车辆， 小于22车次的按照零散车辆租用。 第四章 包月租车流程 第十条 施工现场在确定需要包月租车时，由项目经理填写《整月整包租 车申请单》提交至产品部，产品部依据工程项目的交付量对其进行核准审批， 提交至公司管理员。 第十一条 公司管理员接收审批通过的《整月整包租车申请单》后，向第 三方租车公司发起《整月整包车辆派单》，由第三方租车公司填写完《整月整包 车辆派单》反馈。 第十二条 项目经理依据《整月整包车辆派单》中的车辆信息与相应司机 联系确认后指派给相应工程师使用该车辆。 第十三条 租用车辆到达起始地点后，用车工程师每次用车都需要认真填 写《整月整包车辆使用记录表》。每月度租车完成之后需要将该表交给项目经理 留存备案。 第十四条 由三方公司反馈《整月整包车辆结算单》至公司管理员进行费 用结算。公司管理员需对车辆使用数量、行驶里程数及金额进行审计确认。确 认无误后通知第三方公司开具发票。收到发票之后提交至公司财务进行付款。 第五章 临时租车流程 2019-01-12 内部文档未经许可严禁扩散第2页, 共11页 第十五条 零散用车需要项目经理在综合办公系统的租车管理中进行申 请，正确选择租车用途及实际租车所对应的工程号和工程名称，认真填写计划 使用车次和预计费用，详细备注如何使用租赁车辆来完成具体的相关工作任务。 第十六条 用车工程师依据公司备案车辆信息，按照项目经理安排的施工 任务进行车辆使用。车辆使用出发前用车工程师使用本人的账号信息启用租车 管理软件APP，记录车辆基本信息，并上传起始公里数进行订单创建。车辆使用 结束后用车工程师正确填报日租费、加油费等，并详细录入完成站点情况和上 传结束公里数进行订单结束。 第十七条 项目经理依据工程师实际使用的车辆APP订单号，在综合办公 系统中完成相应的信息录入。综合办公系统中可填报3 日内的租车信息。 第十八条 车辆租赁过程中发生的过路过桥费，由实际用车工程师直接进 行个人票据报销。费用申报科目为综合办公系统 --交通费--交通工具--其 它。 第十九条 由第三方公司反馈月度零散用车信息至公司管理员进行费用 结算。公司管理员需对车辆使用数量、行驶里程数及金额进行审计确认。确认 无误后通知第三方公司开具发票。收到发票之后提交至公司财务进行付款。 第六章 租车安全 第二十条 租车安全管理规定： （一）用车前工程师需督促驾驶员检查车辆安全状态，检查各项证件资照 及灭火器、警示标