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公文写作常见错误16种 一、行文中的常见错误 1、滥发文件。主要表现:(1)所发公文属可发可不发之列;(2)所发公文只是照 抄照转上级的公文(翻印即可,不必转发);(3)所发公文内容空洞,无具体措施,不解 决问题;(4)行文所涉及的问题可用口头请示、汇报或开会等形式解决;(5)行文所涉 及的内容已在报上全文公布过;(6)在部门之间意见分歧,未经协商取得一致时就行 文。 2、行文关系混乱。主要表现:(1)应该党政分开行文的未分开行文;(2)应该一 个机关单独行文的搞成几个机关联合行文;(3)该职能部门行文的“升格”为领导机 关行文;(4)该领导机关行文的“降格”为职能部门行文。 二、文种使用中的常见错误 1、自制文种。在正式文种之外,随心所欲,生造公文文种并俨然以正式公文行 文。常见的有:“请示报告”、“工作思路”、“情况”、“汇报”、“申请”、 “郑重声明”等。 2、误用文种。把属于机关其他应用文,特别是事务文书中的文种,误作为正式 公文文种使用的情况。常见的有:把计划类文种“要点”、“打算”、“安排”、 “设想”等作为公文文种直接使用,如?××市委××××年工作要点?。把属于总 结类的文种“小结”、“总结”,以及把属于规章制度类的文种“办法”、“规 程”、“须知”、“实施细则”等作为正式文种直接使用。但是,如果将上述应用 文用转发或印发通知的形式发布,则是规范用法。如“××市人民政府关于印发市 政府1997年工作要点的通知”。 3、混用文种。不按文种的功能和适用范围去选用文种,而造成临近文种相互 混用,导致行文关系不清,行文目的不明,行文性质混淆。常见的有:“公告”与“通 知”、“决议”与“决定”、“请示”与“报告”、“请示”与“函”混用。主要 表现为将通告误用为通知,将通知误用为通告,将请示误用为报告,将报告误用为请 示,将“请示”、“报告”合用为“请示报告”,“请示”和“报告”本身是两个文 种,将决定误用为决议,将决议误用为决定,将函 - 1 - 误用为请示或报告,将复函误用为批复。 4、越权使用文种。超出本机关的权限行文,如随意制定“条例”。实际上 “条例”只能用于党的中央组织制定规范党组织的工作、活动和党员行为的规章制 度;按照国务院办公厅发布的?行政规范制定程序暂行条例?的规定,在行政机关公文 中,“条例”只能应用于特定国家机关制定的法规中,即全国人大常委会制定的法规, 国务院制定的行政法规,地方人大及其常委会制定或通过 (批准)的地方性法规。如:? 中华人民共和国城市道路管理条例?。基层单位制定有关规章制度时可用“规定” 或者用“细则”、“办法”等应用文种,并用转发或印发通知的形式发布。 5、降格使用文种。应该用命令、指示发布的公文而用通知发布,如一些省、 自治区、直辖市人民政府发布重要行政规章,不是用令发布而用通知发布。这种降 格使用,必然影响行文的权威和效力。 三、版头使用中的常见错误 1、版头混用。将下行文版头用于上行文;使用“××文件”式样的版头用 向上级报告、请示工作、任免干部或批复等;使用不带“文件”字样的版头用于发 布党的方针、政策,重要工作部署或批转下级的重要报告、请示。 2、使用非标准版头。使用设计或印刷不标准的版头。常见的是:格式不对、 尺寸不标准、非红色印刷、发文机关字体不庄重等。 3、使用没有版头的白纸印发文件 四、发文字号中的常见错误 1、年号不全。如:将“1997”省略为“97”。 2、括弧不对。?国家机关公文格式?规定发文年度用方括弧“…?”括入。错 用成圆括弧“()”、六角括弧“…?”、方头括弧“【】”。 3、位置不当。将发文年度位置提前到了机关代字前面。如:将×校字[1997] 第×号错为[1997]×校字第×号。 4、序号累赘。发文顺序号中多加了“0”变成“0×”。 5、一文多字号。联合发文时并用了几个单位的发文字号。 6、一字号多文。用同一发文字号制作两份不同的文件。 7、跳号。没有按自然数的顺序依次排列,中间出现跳号现象。 8、字第搭配不当。正确的是“字”在年号之前,“第”在年号之后;前面用 “字”,后面用“第”;前面无“字”,后面就不应有“第”。常见的错误是:有 “字”无“第”或有“第”无“字”。但“字”、“第”均省去是正确用法,如:× 委[1997]×号。