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食堂成本控制措施
1)成本控制
餐饮业的业务活动从食品原料的采购,验收、库存,发放、粗加工、
切配,烹饪、服务到收款,其经营环节较多,且每一环节都会影响到食品
成本。因此,必须加强餐饮产品生产,服务,销售全过程的成本控制。
①、采购。 采购进货是经营的起点和保证,也是食品成本控制的第一个环
节,要搞好采购阶段的成本控制工作,就必须做到:
(1) 制定采购规格标准,即对应采购的原料,无论从形状,色泽,等级、
包装要求等诸方面都要加以严格的规定。当然,并不要求对每种原料都使
用规格标准,一般只是对那些影响食品成本较大的重要原料使用规格标准。
(2) 只应采购即将需要使用的食品原料。采购人员必须熟悉菜单及近期
餐厅的营业情况
(3) 采购人员必须熟悉食品原料知识并掌握市场动态,按时、保质保量
购买符合餐厅需要的原料。
(4) 采购时,要做到货比三家,以最合理的价格购进尽量优质的原料,
同时要尽量就地采。购以减少运输等采购费用。
(5) 对采购人员进行经常性的职业道德教育,使他们树立一切为餐厅的
思想,避免以次充好或私拿回扣。
(6) 制定采购审批程序。需要原料的部门必须填写请购单,一般情况下
由厨师长审批后交采购部,如超过采购金额的最高限额时,应报餐厅经理
审批。
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②、验收 。应制定原料验收的操作规程,验收一般分质、量和价格等三个
方面的验收。
(1) 质。验收人员必须检查购进的食品原料是否符合原先规定的规格标
准和要求。
(2) 量。对所有的食品原料查点数量或复核重量,核对交货数量是否与
请购数量、发票数量一致。
(3) 价格。购进原料的价格是否和所报价格一致。
如以上三方面有一点不符,都应拒绝接受全部或部分原料,财务部门
也应拒绝付款,并及时通知原料供应单位。
③、库存。 库存是食品成本控制的一个重要环节,如库存不当就会引起原
料的变质或丢失等,从而造成食品成本的增高和利润的下降。为此,必须
搞好仓库的贮存和保管工作。
原料的贮存保管工作必须由专人负责.保管人员应负责仓库的安全保
工作,未经许可,任何人不得进入仓库,另外为防止偷盗原料,还必须定
期换锁等。
食品原料一旦购进应迅速根据其类别和性能放到适当的仓库,在适当
的温度中贮存。餐厅都有自己的仓库,如干货仓库、冷藏室,冰库等。原
料不同,仓库的要求也不同,基本要求是分类、分室贮存。
所有库存的食品原料都应注明进货日期,以便搞好存货的周转工作。
发放原料时要遵循 “先进先出” 原则 , 即先存原料早提用, 后存原料晚使用。
另外,保管人员还必须经常检查冷藏、冷冻设备的运转情况及各仓库
的温度,搞好仓库的清洁卫生以防虫、鼠对库存食品原料的危害。
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每月月末,保管员必须对仓库的原料进行盘存并填写盘存表
盘存时该点数的点数,该过称的过称,而不能估计盘点。盘点肘应由
成本核算员和保管员共同参加。应该说,各原料的库存金额应与财务部的
帐面金额相符,但实际上这是不可能的,有时因为损耗,或把价格搞错等
原因出现库存金额与财务部的帐面金额不符。对发生的盈亏情况必须经餐
厅经理严格审核,原则上,原料的盈亏金额与本月的发货金额之比不能超
过 1 %。
例如: 某,仓库上月结存金额 4590 .00 元,本月购入原料为 12000.00
元,本月发货金额为 12500.00 元,月末盘存余额为 2910 .00 元,则该仓
库当月的误差率 * 用公式表示为:
本月库存金额 +本月发货金额 - 本月购货金额 - 上月余额 / 本月发货金额
×100%=3910+12500-12000-4500/12500 ×100%=-0.72%
即误差率为 0.72 %,在 1 %内,因此被认为是允许可接受的损耗。在
查明原因后,其误差金额应在当月由财会人员作
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