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- 2022-03-04 发布于四川
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加强网络会计系统的内部控制的主要措施
(一)建立全面、规范的会计基础管理制度。
在网络会计的新形势下,会计基础工作主要指网络会计制度是否健全,核算规程是否规范,基础数据是否准确、完整,网络安全级别是否达到要求,人机互控是否真正落实,这是网络会计内控起到作用的重要保证。
特别是要加强系统内部规章制度的建设,在网络会计系统中,财务数据处理易于篡改而不易留下痕迹。健全的管理制度、职能分割制度、授权的控制制度、人机互控制度等都是保证财务系统安全运行的基础。
(二)岗位职责明确。
网络会计必须对财务部门的人员结构作出相应调整,分设操作与监控两个岗位,除了设置数据库管理人员、会计数据采集人员、数据审核人员外,还应设立专门的网络监管人员。操作密码设置必须健全,达到合理分工、相互制约、相互监督,防止出现意外。
笔者曾了解过铁路企业的财务数据集中,铁路局下属的各站段财务数据均集中在局财务处这一层面中,即数据库在局财务处的服务器中,各站段安装财务处理程序客户端,日常由各站段财务人员负责录入财务原始单据,由局财务处负责审核数据,一但审核通过,数据无法修改,这样就强化了网络会计内部的相互牵制。
(三)安全控制。
会计人员应该确定是否制订了有关计算机硬件、软件、数据文件、数据传送、输入和输出资料以及人员的安全规定。应提高网络系统的安全防范能力,将黑客等非法访问者挡在内部网之外
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