行政前台岗位说明书.docxVIP

3 行政前台岗位说明书 岗位名称 岗位名称 所属单位 直接上级 岗位 下属岗位 类别 岗位类别 适用工时 制度 职责概 要 行政前台 金银街（成都） 金银珠宝有限 所属部门 公司 行政人事主管 后勤类 行政类 日工资制 岗位定 员 来电、来函处理、来访接待引导、传真、复印、打印、图书室管理、办公区域环 境管理、考勤管理、行政事务配合。 工作内容与权责 编 号 1 2 3 4 5 6 主要责任 接听电话，接收传真，记录留言，按要求转接电话或记录信 息，确保及时准确。 对来访客人做好接待、引导，安排洽谈地点，及时通知被访 人员。 做好办公区域及会议室的管理，使其保持整洁美观。 监督员工每日考勤情况，不允许作假包庇。负责每月统计公 权责 执行 执行 执行 执行、 监 司员工的考勤情况，考勤资料存档。并上交人事审核。 督 负责公司快递、 信件、 包裹的收发工作、 杜绝浪费办公用品， 执行、 监 有效控制成本、及时通知送水公司、废品收购。 督 负责复印、传真和打印等设备的使用与管理工作， 合理使用， 执行、 监 降低材料消耗。 督 负责整理、分类、保管公司常用表格并依据实际使用情况进 执行 行增补。 对新入职同事考勤的录入工作、