公司管理制度.docx

公司管理制度 第一章 总则 第一条 为加强公司各项事务的管理，理顺公司内部关系， 采用横向联系、纵向整合、竖向协作等经营方式，真正实现个 人经济提高创收，公司经济基础不断发展壮大，并使公司的各 项管理工作制度化、标准化，依据相关法律、法规及公司章程 特制定本管理制度。 第二条 公司全体员工必须遵守公司章程及管理制度的规 定、决定和纪律。 第三条 本制度所指各项管理包括公司管理、财务管理、 合同管理、物业管理、劳资管理、工程项目管理。 第二章 公司管理 公司管理包括档案管理、印鉴管理、文印管理、公司财产 及办公用品管理、报刊及邮发管理和建筑企业管理制度等。 第四条 档案管理 （一）归档范围:公司规划、年度计划、统计资料、规范、 标准图集、财务审计、劳动工资、人事档案、会议纪录、决议； 聘任书、协议合同、项目管理方案、通知、通告等具有参考价 值的文件资料。 （二）档案管理:指定专人负责管理、明确责任、保证原始 资料及单据齐全完整；密级档案必须保证安全。 （三）档案的借阅；总经理、副总经理借阅非密级档案， 可通过管理人员办理手续，直接提档。公司其他人员借阅档案 时，必须经主管副总经理批准，并办理借阅手续。 （四）借阅的档案必须爱护，保持整洁，严禁涂改，注意 安全和保密，严禁擅自翻印、抄录、转借、遗失，如确属工作 需用要摘录或复制的，密极档案必须经总经理批准，一般档案 必须经主管副总经理批准，方可摘录复制。 （五）公司所聘员工的相关技术职称及各类证书，属公司 无形资产，由公司统一管理，未经同意，任何个人或公司负责 保管人员，不得以任何方式或借口，外借其他经济组织和团体 使用，对已与公司解除劳动合同的离聘人员，向公司索要证书 的，必须经总经理批准，由本人赔付公司为此证件支出的培训 费、工资等相关费用及本人在工作期间领用的用具用品等，若 当事人在工作期间曾因工作失误给公司造成损失的，公司有权 要求其进行经济赔偿，对拒不进行赔偿，而又情节恶劣的，公 司有权向人民法院提起诉讼，要求当事人承担民事赔偿责任。 第五条 印鉴管理 （一）公司印鉴由综合部和业务、财务部门分别保管。 （二）印鉴的使用一律经公司总经理许可，主管副总经理 签字允许后方可加盖，并填写使用登记表，如违反此项规定， 造成后果由直接责任人员负责。 （三）公司所有需要加盖印鉴的介绍信、说明及对外开出 的任何公文，应统一编号登记，以备查询、存档。 第六条 文印管理 （一）文印由综合部统一负责。 （二）必须到公司以外去打印的文件、资料须经主管副总 经理批准，由具体打印人员将原件、废件全部收回交综合部集 中处理，严防泄密，如违反此规定造成的后果，由直接责任人 负责。 第七条 公司财产及办公用品管理 （一）公司库房由材料设备股负责管理。 （二）库存、入库材料设备做好防盗、防火、防潮、防锈 蚀，并应统一编号、分类、排放。 （三）公司各股室办公用品由综合部负责统一采购。 （四）各股室应按实际需用量领取，不得私用、浪费。 （五）各股室配备的电脑等高档办公用品的采购、更换必 须经总经理批准，指定专人负责。 （六）办公电脑使用人员要保持用品干净、整洁；因使用 不当造成损坏的由责任人负责赔偿，如违反以上规定造成工作 延误或损失的由责任人负责。 第八条 公司资质及职能部门 （一）公司所属经营部、综合部、资料室面向市场，均实 行有偿服务。 （二）公司所属机械设备、场地面向市场，均实行有偿服 务。 （三）公司允许有信誉的单位或个人挂靠，但须收取 1-3% 的管理费用，所发生的税金、人工工资、质量、安全保证金等 相关费用均由挂靠人负担。但介绍人或推荐人应对信誉户进行 详细调查，否则造成的损失由直接责任人负责对公司承担赔偿 责任。 （四）凡有要求陪标、标书制作、工程资料等服务的单位 必须经公司总经理批准后方可。并收取费用，费用额以市场价 为基础 第九条 报刊及邮发管理报刊征订、文件邮发由综合部负 责统一征订，但必须经主管副总经理批准。 第三章 财务管理 第十条 公司一切财务、会计活动均应符合《会计法》、 《企业财、务通则》和《企业会计准则》的要求，具体会计核 算遵照公司会计制度执行。 第十一条 本财务管理内容属公司内部财务管理制度，各 部门、项目部及各职能人员应严格遵守执行。 第十二条 公司资金管理的原则是:合理使用、降低风险、 加速周转、提高效益、减少压占。 第十三条 为保证库存现金的安全合理，公司下属各部门 应按规定限额提取备用金，一般不超过 20000 元，备用金的支 取必须经总经理或主管副总经理签字批准后，方可办理。备用 金的支取必须注明用途、金额。 第十四条 任何部门和个人，一律不得以任何借口坐支或 挪