仓库物品入库、储存、领用管理制度【范本模板】.docxVIP

仓库物资申购、入库、储存、领用管理制度 一、目的 为了加强对物料的管理，规范工作程序，特制定本制度。 二、范围 本制度规定了物料采购计划编制、实施、物料的收、发、存、仓库管理等项 内容。 三、物料申购 1、根据各部门申购单、库存状况和各部门实际用量制定采购计划单； 2、供应档案上没有的物料 ,可根据使用部门、采购员提供的信息结合本部门 了解的情况制定采购报告并逐级报批 ; 3、采购报告逐级报批 ,采购报告要求：一是每种物料要有三家以上报价 ,是每 种物料要有明确采购数量、规格、品牌、质量要求、生产单位（供货商） 等项目 ; 4、开发新供应商，建立供应商档案，经部门经理审核报审后实施； 5、根据批准的采购计划和确定的供应商实施物料采购； 6、根据自己的调查，同质实际价格低于计划价时 ,报请部门主管重新核定 价； 求； 7、采购物料时严格检查物料质量，品牌、规格、生产厂家必须符合计划要 8、了解物料市场价格情况 ,将市场行情凋查分析报告上报领导（一种物料要 了解三家以上的报价）。 9、对供应商进行跟踪管理。 10、组织对供应商的评审。 11、各部门所需物料须提前 天按月拟定采购计划 ,并做好费用预算申请 , 按照审核流程经批准后准于采购。 12、不批准临时采购计划审批。确实需要增加的临时性计划必须经有关领 导特殊审批 . 四、入库管理 库管员严格填写《入库单》；库管员接收入库物资时，应与申请物资入库人 员共同核实《入库单》明细是否与申请入库物资相符、检查包装是否完好；库管 员要严格把关 ,有以下情况时库管员可拒绝验收并通知有关责任人： 1、申请物资入库人员未在入库核对现场的 ; 2、所需入库物资与《入库单》标注明细不符的； 3、所需入库物资存在质量缺陷或包装损坏影响其使用的。入库物资清点完 毕后 ,经申请物资入库人员及库管员双方签字后，完成入库手续。 五、仓库管理 物资入库后，库管员需按其不同类别、性能、特点和用途分类、分区码放， 并做好入库账册登记工作 ;库管员对常用物资要随时盘点，对库存物资每月进行 一次盘点 ,检查库存的余缺、帐物是否相符 ;盘点时要保证盘点数量的准确性，书 写数据时要清晰、标准，保管好盘点表，严禁弄虚作假，虚报数据；盘点过程中 发现误差须及时找出原因 ,对发生变更的库存产品要及时做好变更登记，保证帐 物相符；对保质期临近的库存物资，库管员应提前一个月将情况报告给办公室主 任；盘点需由包括库管在内的两名工作人员同时进行 ,办公室主任对月盘点情况 进行抽查；库管员严格管理账单资料，所有账册、账单要填写整洁、清楚、计算 准确，不得随意涂改 ;禁止无关人员进入仓库；合理安排仓库库容、对不同物资 采取合理保护措施，防止物资因各种原因受到损坏；库房内严禁吸烟，做到防火、 防盗、防潮。 六、物资领用 (一 )物资领用实行出库登记制度，库管员严格填写《出库单》 并由领用人签字确认，经由主管部门的公司领导签字批准后方可办理领用 ; (二)如遇物资需紧急领用时 ,领用人应电话请示总经理或主管 领导批准，库管员核实后方可办理出库事宜 手续并交于库管员； ,但事后领用人须补报领导签字批准 (三 )库管员根据物资入库时间 ,遵守“先进先出”的出库原则； (四 )已领出物资使用剩余后，无论包装是否完好，必须及时返 还仓库，在经库管员确认该剩余物资不影响下次使用的前提下， 库单》，将剩余物资接收入库进行统一管理。 附： 1、《入库单》 库管员填写《入 2、《出库单》 3、《库存明细单》 附件 1（此表一式三份） 入库单 NO： 科目 年 月日 对方科目 金额 名称 单位 数量 单价 用途或原因 百 十 万 千 百 十 元 角 分 主管 会计 保管人 经手人 附件 2 出库单 NO： 科目 年 月日 对方科目 ____ 金额 名称 单位 数量 单价 用途或原因 百十 万 千 百十 元 角 分 主管 会计 保管人 经手人