房地产公司文件管理程序（11）.docxVIP

本文格式为Word版，下载可任意编辑 第 第 PAGE 5 页 共 NUMPAGES 5 页 房地产公司文件管理程序(11)  房地产公司文件管理程序(11)之相关制度和职责,房地产公司文件管理程序(十一)1.目的及范围:建立公司文件制作?审核?批准?发放?回收及更新?保存等程序,确保公司文件得到准时精确的处理和平安有效的运转?该程序适用于以上环节所涉... 房地产公司文件管理程序(十一) 1.目的及范围:建立公司文件制作?审核?批准?发放?回收及更新?保存等程序,确保公司文件得到准时精确的处理和平安有效的运转?该程序适用于以上环节所涉及的相关部门及个人? 2.职责: 2.1总经理室负责公司文件管理的总协调及总监督,并受理各部门有关文件延误的投诉; 2.2各部室资料员负责文件管理的详细工作,即收发?登记?传递?用印?立卷?归档和销毁等? 3.工作流程: 3.1文件分类: 3.1.1通用文件:指公司在生产经营活动中普遍用法的文件,分为内部文件?外来文件和外送文件? A.内部文件:即公司制作的只在公司内部用法的文件?如请示单?报告?工作联系函?通知?会议文件?周记?制度文件等 B.外来文件:即公司收到的由外单位制发的文件?如法律法规?政府来文?供方来文?顾客来文?公共事业单位