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考勤及休假管理办法
第一条 目的
为规范员工考勤休假行为,加强公司考勤、休假管理工作,特制定本办法。
第二条 适用范围
本办法适用于公司全体员工。
第三条 组织管理
综合办公室是公司考勤休假归口管理部门,负责根据国家规定和公司实际情况制定考勤休假制度,并组织实施。部门经理是本部门考勤工作的管理者和责任人。
第四条 工时制度和工作时间
(一)工时制度
公司实行综合计算工时工作制,即经劳动保障行政部门审批,乙方所在岗位实行综合计算工时工作制(即根据工作需要服从加班安排)。
(二)工作时间
周一至周五为正常工作日,工作时间为:
上午8:30-11:30,下午14:00-18:00。
第五条 考勤管理
(一)考勤周期及考勤统计
公司的考勤制度采用人事考勤和部门记录相结合的方式进行。
管理员工的考勤记录、统计汇总。考勤周期为本月1日至本月底。
各部门指定一名考勤员负责考勤记录工作,每月20日完成本部门当月的《考勤汇总表》(见附表1),经部门经理签字确认后,于20日提交至综合办公室,作为计发工资、考核等工作的依据。
(二)考勤状态
员工的考勤状态包括:出勤、缺勤和休假。
出勤:正常出勤、出差。
缺勤:迟到、早退、旷工。
休假:事假、病假、工伤假、丧假、婚假、产假、探亲假、年休假、法定假日及公休。
1.出勤
员工遵照公司规定的上下班时间,坚守工作岗位,为正常出勤。
员工上班时间需离岗在市内处理工作事务时,必须取得部门经理的批准,为正常出勤。
员工经主管领导同意到市外处理工作事务,为出差。员工因公出差需填写《出差审批表》,经分管领导批准后执行,并报综合办公室复核、备案。
2.缺勤
(1)迟到、早退
未经请假批准,晚于上班时间未到岗为迟到。晚到1个小时以内的,每30分钟计视为迟到1次;超过2个小时半日以内的,视同旷工半日。早于下班时间擅自离岗为早退。早退离岗时间1 小时以上半日以内的,视同旷工半日。
(2)旷工
未经请假或请假未获批准而缺勤的情况为旷工,有下列情形之一的,按旷工计:
①无故迟到2个小时以上半天以内或早退1小时以上半天以内的,视同旷工0.5天。
②休假期已满无正当理由,未经批准而又未能如期返岗工作的。
③骗取、伪造、篡改、涂改休假证明的,休假期间计为旷工。
④员工因违反治安条例或违法违纪行为,被公安、司法机关拘留、传唤的.
⑤仿造假期证明或虽已请假但从事不正当活动者,经查实的。
(3)迟到、早退及旷工的处理
①员工在一个月内累计早退或迟到 5 次,作为年终考核依据。
②根据劳动合同法和公司员工管理的有关规定,员工事前未经批准缺勤视为旷工。连续旷工3-9天或当年累计旷工5-19天的,给予通报批评,按照铜陵市最低工资标准进行发放。当年连续旷工10天或累计旷工20天的,按自动离职处理解除劳动关系。
③无故旷工停发工资、奖金及年终奖,不享受各项补贴及福利待遇。
3.休假
员工休假应按照公司规定办理各项休假手续。
第六条 休假管理
(一)事假
员工因私不能出勤的,记为事假。
(二)病假
员工因生病而未能正常出勤的,记为病假。病假最小统计单位为1天。
员工病假3天以上的,需出具县级以上医院证明材料申请病假,交综合办公室备案。
员工因急病不能上班,应于当日电话告知综合办公室主任,过后及时补办病假手续。否则按旷工处理。
医疗期病假执行国家及地方有关部门的相关规定。
(三)工伤假
员工因工致伤、致残,并经指定医院证明需要休养的,为工伤假。
工伤假处理办法按国家及地方相关政策执行。
(四)丧假
员工的配偶及直系亲属、岳父母、公婆、(外)祖父母去世,给予丧假3天,异地休假路途假另加。
(五)婚假
符合《婚姻法》规定年龄,结婚时可享受婚假10天。
婚假需在结婚登记日后一年内一次性休完。逾期未休的,视为自愿放弃。
(六)产假及相关假
1.产假
(1)根据国家计划生育的有关规定,已婚员工享有产假,产假应出具医院相关证明。
(2)女员工生育可以享受产假98天(产前15天,产后83天)外,还可以再享受生育假30天,难产假的增加15天,多胞胎生育的,每多一胎,增加产假15天。休产假当年不再享受年休假和探亲假。女性员工享受产假待遇执行国家和当地生育保险有关规定。
4.陪产假
男员工在妻子分娩时,可享受十天陪产假。陪产假逾期未休的,视为自愿放弃。
5.哺乳假
哺乳期女员工,每个工作日可享受 1 小时哺乳休假时段至婴儿满1周岁。多胞胎生育的,每多哺乳一个婴儿,哺乳时间增加1小时。(七)探亲假
工作满一年的职工,与配偶不住在同一个城市,又不能再公休假日团聚的,可以享受探望配偶的待遇;与父母亲都不住在同一个城市,又不能在公休日团聚的,可以享受探望父母待遇。但是,员工与父亲或母亲一方能在公休假日团聚的,不能享受探父母的待遇
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