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会计学 1 成本管理工作总结 目录 第1页/共12页 第一部分 2012年工作总结 第2页/共12页 合同 第3页/共12页 合同管理 年度新签合同50多份，合同总金额高达四千五百多万。成本部根据合同的类别，建立合同档案，及时做好合同跟踪，对合同文件和各种工程文件资料进行分析整理；并通过对施工现场的直接了解得到反映工程实施状况的信息。分析工程实施状况与合同文件的差异，如未完成合同责任、工期拖延、成本超支、质量不合要求等。根据合同分析结果，实施有效的合同监督。参与本单位对工程的检查验收，提出对合同执行情况报告。对各种来往信件、请示、签字指令、会议纪要、索赔文件、合同变更文件等做合同方面的审查和控制，并记录在案，及时预防行为的法律后果，弥补自己工作中的漏洞，而且有利于寻找对方工作中的漏洞，及时提出索赔要求。5.经常性地学习合同、解释合同，对合同履行过程中出现的特殊问题进行合同扩展分析。进行合同后评价 项目完成后要对合同整体履行情况进行后评价，对合同中的进度、质量、安全、文明施工、成本控制、先进技术等进行分析，总结合同履行过程中的经验和教训，做到一次教训，两次经验。 第4页/共12页 2012年签证 第5页/共12页 签证管理 签证单从项目其他部门转送到成本部时，初审意见基本上都是写“情况属实，拟同意”，签署意见不够详细具体，这给我们的工作增加了很大的难度，一份签证单不仅仅是增加了工程量，也可能涉及到其他部分工程量的减少或者变更，对于该部分需减少的工程量在变更之前施工现场是否已完成，很少有这样的签署意见。变更签证是一项难度较大且比较难于控制的工作。变更情况琳琅满目，各式各样，变更背景千差万别。某些变更部位由于先前图纸设计进度和深度及现场实际情况变化等原因，反复变更会给结算造成重复计算的可能，所以在认真仔细计算变更费用的同时，深入了解工程现场掌握工程变更的内容和过程，严格按照合同及协议书条款进行签证。 第6页/共12页 结算管理 结算管理，需对办理竣工结算的的项目进行全面的清点（包括工程的数量、工程的质量等），这些内容都必须符合设计及验收规范要求。结算的内容和编制方法与施工图预算基本相同，只是结合施工中历次设计变更，材料价差等实际变动情况，在原施工图预算基础上做部分增减调整。 第7页/共12页 付款 由于在工程施工的过程中，有许多需要变更或者增加、减少的的工程通知单，以及签证单，所以在办理结算的时候，作为成本核算员，我们需要注意搜集签证齐全、有效的经济文件 ，避免误用无签名，无盖章，无日期及审核意见的无效文件。在办理结算，并且通过上级领导审批之后，我们还需要时刻跟进工程款的付款进度，并登记好合同付款台账。 第8页/共12页 招标 定标 评标 议标 招标 第9页/共12页 招标是规范选择交易主体及其标的，订立交易合同的法律程序。招标投标各方通过公平竞争、公正评价的规范程序，完成了合同主体、客体的选择和合同权利、义务、责任的约定；合同既是招标的决策结果和项目实施的控制依据，也是检验、评价合同各方面履行权利、义务、承担相应责任的标准。因而合同在招标文件中的地位就显得举足轻重了。工程量清单是工程计价的依据，应作为编制招标控制价、投标报价、计算工程量、支付工程款、核定和调整工作量、办理竣工结算以及工程索赔等的依据。因而在招标阶段编制准确的工程量清单对合同的管理、项目费用的核算等均起着至关重要的作用。所以我们在编制招标文件时，招标文件涉及报价要求的内容必须贯穿于投标人须知、合同条款、技术标准和要求之中，有关的报价要求的内容应前后呼应、环环相扣，避免出现前后矛盾或者脱节的情况。科学、合理、严谨的招标文件是招标成功的关键。招标文件是招标采购的基石，它涵盖了招标人的采购目标及要求，同时也是投标人参与投标的主要依据。高质量的招标文件是“公开、公平、公正”原则和“招标人采购目标及要求”原则的有机完美的结合，是招标人、技术专家、招标代理人三方共同智慧的结晶。一份理想的招标文件是一本严谨的具有法律效力的文件。 第10页/共12页 第11页/共12页