常用履约风险一览表.docxVIP

项目法务管理表格 常用履约时限一览表 表格编号 序号 项目 工作内容 责任人 时限 超期后果 注意事项或补救措施 1 授权 发包人工程师、总监更换 发包人 监理 至少提前7天 不发生更换效力，原委派代表签字和指令有效，新委派代表签字和指令无效 如未书面通知，新委派代表又实施履行职权，我方必须取得对方书面确认（通知或会议纪要），且时间必须记录为其委托开展工作之时 发包人工程师、总监代表和委派（撤回） 发包人 监理 提前7天 不发生委派效力，其签字和指令无效 如未书面授权（撤回通知），受委托人又（仍）实际履行职权，我方必须取得对方确认或书面授权（撤回通知），且时间必须记录为其授权开展（停止）工作之时或之前 2 指令 书面指令 发包人监理 经签发人签字交项目经理，项目经理在回执上签署姓名和时间后生效 未按合同约定及时提供所需指令造成工期延误，发包人应当承担造成的追加合同价款，并赔偿我方有关损失，顺延延误的工期 口头指令 发包人监理 48小时内予以书面确认 承包人于7天内提出书面确认要求，指令人48小时内予以答复。否则视为口头指令已被确认 1）必须取得口头指令的书面确认，否则因发包人、监理指令错误产生的索赔无法进行！2）必须在7天内要求确认，否则，发包人、监理可以不予以确认 认为指令不合理 承包人 24小时内提出修改报告 遵照执行或按指令者24小时内作出的指示执行 因指令错误增加的费用及给承包人造成的损失由发包人承担，工期顺延。 3 质量验收 隐蔽和中间验收的通知 承包人 验收前48小时 不得隐蔽和继续施工 注意书面通知应包括验收内容、时间、地点等基本内容，并由发包人现场代表、总监理工程师或其委派代表签署姓名和时间 不能按照验收的通知 发包人 监理 验收前24小时 可自行组织验收，发包人承认验收记录 发包人延期不能超过48小时 验收记录签字 发包人 监理 验收后24小时 视为已经认可验收记录，承包人可以进行隐蔽或继续施工 4 合同价款调整 书面通知 承包人 发生后14天内 发包人、监理可以不予确认 注意及时办理此项签证工作 确认 发包人 监理 收到通知后14天内 不予确认也不提出修改意见，视为已经同意该项调整 签证单由发包人现场代表、总监理工程师或其委派代表签署姓名和时间 5 工程量确认 已完进度工程量核实确认 发包人 监理 收到报告后7天内，并在核实工作前24小时通知承包人 7天内未进行核实工作，从第8天起承包人开列的工程量视为被确认，作为进度款依据；未通知承包人的，审核结果无效；承包人收到通知后不参加核实工作，审核结果有效 6 材料设备采购 材料计划的报送 承包人 使用前50天 不得采购、使用 材料计划的认可 发包人 收到计划后20天 注意工期和经济索赔 通知清点、检验 承包人 到货前24小时 发包人可不予认可 7 工程设计变更 发包人设计变更的通知 发包人 监理 提前14天 承包人可以不予执行 注意按照发包人的书面变更通知及有关要求进行施工。口头变更应要求发包人书面确认后再进行施工 变更价款报告的提出 承包人 变更确定后14天内 视为该项变更不涉及合同价款的变更 注意此类签证工作的及时办理 变更价款报告的确认 发包人 监理 收到报告后14天内 无正当理由不确认时，视为已被确认 注意正当理由和非正当理由的区别 8 竣工验收与交付 竣工资料的提交 承包人 承包人提交竣工报告后30天内 发包人可以不组织验收、不办理结算，承包人不得要求索赔 组织验收 发包人 监理 收到报告后28天内 视为竣工报告已被认可，从第29天起承担工程保管及一切意外责任 验收报告的认可和意见 承包人 监理 验收后14天内 不提出修改意见视为竣工报告已被认可 9 竣工结算 报告及资料的提交 承包人 竣工验收报告认可后28天内 发包人要求交付工程，承包人应当交付，并承担因未验收使用发生事故的责任；发包人不要求交付工程的，承包人承担保管责任及费用 注意及时提交竣工验收报告，避免工期违约和便于发包人及时组织验收 报告及资料的确认 发包人 监理 收到报告后天内 如超过竣工验收1年以上仍未确认，则承担未按期支付结算款的违约责任 如超过竣工验收4个月仍未确认，应发出书面催办催款函，并在催告后一个月后，竣工日6个月内，向法院要求确认优先受偿，将工程折价或拍卖受偿 10 索赔（反索赔同时实现） 经济索赔意向通知 承包人 索赔事件发生后28天内 发包人可不予确认 1、注意及时办理此项签证工作；2、签证单由发包人现场代表、总监工程师或其委派代表签署姓名和时间 经济索赔报告及资料 承包人 收到意向通知后28天内 发包人可以不予确认 报告应包括要求延长工期和补偿经济损失的内容并附证明资料复印件 经济索赔报告的答复 发包人 监理 收到报告及资料后28天内 不予答复也不进一步要求