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商品采购批量决策和采购时机决策 一.商品采购批量决策 商品采购批量应合适，数量太多，会造成商品积压，资金浪费、效益降低；数量太少，则 又会造成商品脱销，失去市场机会。因此，确定合理的采购批量是采购决策的重要内容之一。 一般来说，决定商品采购数量的定性分析所依据的理论有：一是市场寿命周期理论。在导 入期，商场要慎重进货，数量要少，并尽量争取代销经营方式；在成长期，应积极扩大进货量， 以争取更多的数量折扣；在成熟期，要适当控制进货量，以免盲目进货造成商品积压；在衰退 期，应积极清理库存商品，转向经营其他商品。二是商品 ABC 分析法。对主力商品，原则上 应大量采购以节省采购费用，并争取较多的价格折扣，对补充商品原则上要适量采购，对辅助 商品要小量采购，以免造成商品积压。 在采购中，仅有定性分析还远远不够，必须建立起一整套的数学分析模型。在仓储式超市 采购数量决策与管理中，采购批量定量分析方法主要有以下四种： 第一种方法。对某商品事先确定一个最低采购点 L ，假设对商品库存进行连续性检查，实 际上可将这种情况认定为连续不隔天地检查，当发现商品库存低于 L，则对商品进行补货，其 补货数值为一个固定值 M 。 第二种方法。与第一种方法很类似，除了确定最低采购点外，还确定了最高采购点 H ，也 是对库存进行连续性检查，看库存是否低于 L，如果低于该值，则进行补货，所不同的是，补 货数值为 H 减去实际库存值。 第三种方法。对某一商品库存事先设定一个最低值 L，每间隔一个固定的周期对商品检查 一次，如发现库存低于最低点，则进行补货，补货数量为事先设定好的固定值 N 。 第四种方法。在设定库存最低值 L 的同时，还设定了最高值H ，与第三种方法一样也是每 间隔一个固定的周期对库存检查一次，当发现库存低于L 则进行补货，补货值为 H 减去实际库 存值。 第三、第四种方法与第一、第二种方法不同点在于，第一、第二种方法采用连续库存检查 法，而第三、第四种方法采用定期库存检查法。 对仓储式超市中 A 类商品要采用第一种或第二种方法，通过这种连续的库存检查方法，来 选择合理的采购时机和合适的采购量，以减少商品库存，并保证商品不脱销。对 B 类和 C 类的 商品可以采用第三、第四种方法，通过对库存固定周期的检查，可以降低库存管理和采购业务 的工作量，但是这种做法与第一、第二种方法每天检查库存、发现库存不足随时补货相比，为 防止商品不脱销，会加大库存量。因此必须设定好检查库存的固定间隔天数，这样既可以使工 作量降低，又不会造成库存积压，延缓资金周转。B 类商品设置的固定间隔期要比 C 类商品短， 因为它对商场的贡献以及销售量一般情况下都超过了C 类商品。 对第一、第二种方法，其最低库存量的计算公式为： 最低库存量＝(进货在途天数十销售准备天数十商品陈列天数十保险天数)×平均每天销售 量 其中： 进货在途天数，是指商品从下订单到货运到商场为止的时间。 销售难备天数，是指商品入库、验收、定价、整理装配、分装、到上货架陈列所需要的时 间。 商品陈列天数，是指商店因出售需要而必须在货架上的陈列数量与每天平均销售量的比值。 保险天数，是指为防止出现意外发生脱销，而必须准备的机动库存所能销售的天数。 对第三、第四种方法，其最低库存量的计算在第一、第二种方法上还要加上固定间隔天数， 其计算公式为： 最低库存量＝(进货在途天数十销售准备天数十商品陈列天数十固定间隔天数十保险天 数)×平均每天销售量 对第二、第四种方法最高库存量，原则上不能超过在仓储货架仓储区所能容纳的商品总量， 因为仓储式超市在店堂外一般不再设仓库。在此前提下，还应综合考虑本商场的资金周转以及 各商品的资金结算方式，厂商是否给予批量进货折扣等情况。 二、商品采购时机决策 商品采购时机是指企业可以获得较大收益的采购时间和机会。商战变幻莫测，时机稍纵即 逝，采购工作必须把握好时机，这样才会给企业带来最佳效益。把握采购时机应从以下几个方 面入手： 1．根据商品销售规律，确定采购时间 近几年随着假日经济的启动，形成了春节、国庆、五一等几个大的消费热点，在季节性商 品消费基础上，又增添了新的特点。对此商家要加强对市场的调查、研究和预测，从中寻找和 发现规律。近年来，消费品市场呈现出节假日食品提前购买，日用工业品随机购买，流