excel数据筛选与排序.pptxVIP

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会计学 1 excel数据筛选与排序 操作方法: 选定数据范围 →“数据” → “排序” → 确定排序关键字和顺序 排序:是数据组织的一种手段。通过排序管理操作可将数据清单中的数据按字母顺序、数值大小以及时间顺序等进行排序。 数据排序 第1页/共7页 排序关键字 主要关键字:必选,表示要用于排序的列标题 次要关键字:可选,如果“主要关键字”的值中有相同的情况,可用“次要关键字”进行排序。 第三关键字:可选,如果“次要关键字”的值中还有相同的情况,还可用“第三关键字”进行排序。 第2页/共7页 数据筛选 自动筛选 筛选:实现在数据清单中提取满足筛选条件的数据,不满足条件的数据暂时被隐藏起来(并未删除数据)。 第3页/共7页 数据筛选 1. 自动筛选:使用户能够快速地在数据清单的大量数据中提取有用的数据,隐藏暂时没用的数据。 第4页/共7页 2.自定义筛选 “自定义筛选” 提供了对同一列进行筛选的两个条件,并且这两个条件可以是“与”或“或”的关系,同时,该对话框还提供“等于”、“大于”、“起始于”等许多条件选项。 第5页/共7页 数据筛选 在“区间条件”筛选中, 与 : 代表既满足第一个条件,同时也满足第二个条件。 例如:500≤总分≤600 或 :代表只要满足两个条件中的一个即可。 例如:总分≥600 或 总分≤450 第6页/共7页

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