企业文档管理与应用整体解决方案.pptxVIP

;;;文档是什么？ --文件即信息，文件将是大数据时代下企业数据管理与应用的对象主体;文件是在企业日常管理与业务运营过程中所形成的各类内容及数据记录，因而从企业的视角来看电子文档是：;因此，文档管理将是每个企业都上好的一门必修课 --高效的文档管理+激活文档的价值，将成为企业构建竞争优势的重要手段;当前企业文档管理的普遍现状;当前在大部分企业中都普遍存在的文档管理问题;因而，文件管理已成为企业面临的一个巨大挑战;;那么，我们该怎么办？ --当前企业文件管理中存在的各种问题的本质，以及应该采取的行动逻辑是什么？;在大量的行业研究、知识积累、技术探索以及项目实践的基础上，提炼出了一整套的企业文件管理方法论。;13;结构化(简称分类)是文件可以被系统化管理与应用的基础;15;16;17;;当然，一切都在智能化;;首先，基于互联网+文件为企业构建统一在线的文件管理云平台;其次，从数据与管理纬度为企业打造一高度结构化的文件管理云平台;23;再次，基于统一云平台实现企业文件资源的聚集及统一存储;25;;此后，将企业文件管理云平台应用融入到真实业务场景中，解决业务问题;另外，提供全功能APP，全面支持企业的移动化办公场景;由此，使用云平台去助推企业实现移动化工作模式的转型;然后，再利用开放平台为企业建立统一开放的非结构化数据平台;最后，在云平台中为企业内置了高标准、可信赖的文件安全保障体系;送货单据;;;35;文件基础应用·文件基础存储与使用支持功能概览;支持PC/笔记本/PHONE/Pad等设备、 Windows/Mac/Android/iOS系统， 客户端程序、WEB、APP、H5等方式访问， 满足用户随时随地的档案资料访问/查看/应用，提高工作效率;文件存储·文件自动同步，及时归集员工文件;文件访问·添加常用文件，快速文件访问入口;;资料无需下载，在线即可编辑修改;文件管理·自定义创建文件(夹)标签，分类文件管理与应用;;文件传输·极速大小文件传输，保证文件使用效率;文件分享/外发·安装Outlook插件，邮件大附件一键发送;;企业网盘带来的改变·构建统一、在线的文件存储应用平台;48;企业网盘的总体文件共享与协作体系及处理机制;文件协作的核心是文???管理与应用的场景化;;文件共享协作·文件共享与协作应用功能概览;53; 传统的企业内部跨部门协作往往通过NAS、文件服务器等方式实现，导致权限配置复杂，且不稳定，协作不灵活 传统的企业内部与外部协作往往通过微信、邮件等方式实现，导致离线数据不可控，文件版本管理混乱;供应链协同·连接供应链上下游，实现跨组织的业务协同;56;57;基于文件形成有效沟通信息永久保留，可追溯，可减少沟通成本，沟通更聚焦、更有效、更清晰;59; 移动端（Phone、PAD）支持移动审阅、批示。 发起审阅后，会在发起人以及接收人的消息中心 中进行审阅消息的实时推送。 参与审阅的相关人员可针对审阅的文件进行在线预览，同时还可发起语音或者文字的评论。;61;企业网盘带来的改变·构建更加开放、高效的协作体系;63;统一文件管理·企业文件管理功能与服务概览;从整个企业的视角，构设统一的文件管理(目录)框架与规则;附：企业文件管理中常见的管理模型;按照总体规划设计，搭建企业文件管理的整体目录框架;基于统一文件管理体系与相关规则，创建文件夹与文件;基于统一文件管理权限控制体系，配置文件目录协作权限;示例：输出完整的文件管理框架体系与规则;示例：制作文件管理体系设计与使用说明及宣传材料;分布式文件管理·去中心化，更高效、精准的文件管控;73;部门空间设置;系统管理·系统配置管理与系统使用情况数据统计分析;离职管理·离职员工的文件交接;统计分析·丰富、精准的文件管理与应用数据统计与分析;系统监控·利用仪表盘，实时监控并掌控系统运行情况;企业网盘带来的改变·实现统一、高效与规范的文件管控;80;首先，对文件安全管理的基本理解与认知;;企业文档安全保障整体解决方案架构;引入DLP技术，注入企业级文件防泄漏能力;;;87;;系统接入安全·登录二次验证+设备认证管理;开启了“自动查毒”后，系统会对上传(增量)文件进行查毒并标记正在查毒的状态 提供全盘查毒功能，用户可以在后台进行全盘查毒 查到染毒文件后，系统会自动将染毒文件转移到隔离区，并有消息提示;91;细致的文件操作权限管控·协作邀请机制+七级协作权限;按需文件分享·确保文件只在被允许的范围内流转;分享安全保障·多手段文件外链分享安全控制;文件防泄漏场景·文件分享、下载审批 ;文件防泄漏场景·终端拷贝的管控;文件防泄漏场景·第三方IM外发控制;;水印预览·让泄露者无处可藏;访问次数 预览次数 保存/下载次数;回收站安全机制·让误删、恶意删除的文件可恢复;102;基础保障·全链