访客管理方案.docxVIP

访客管理方案 访客管理简介 访客管理主要用于访客的信息登记、操作记录与权限管理。访客来访，需要对访客信息做登记处理，为访客指定接待人员、授予访客门禁点/电梯/出入口的通行权限、对访客在来访期间所做的操作进行记录，并提供访客预约、访客自助服务等功能。主要是为了对来访访客的信息做统一的管理，以便后期做统计或查询操作。 iVMS-8700综合管理平台通过将访客管理系统、报警系统以及智能分析系统整合，提升了系统安全级别，减轻了管理人员的负担，弥补了一般访客管理系统的漏洞，从而加强了访客管理系统的安全防范能力。访客管理系统由访客管理一体机、身份证扫描仪等设备组成，搭配海康威视抓拍摄像机、智能高清摄像机以及智能分析服务器，可以全面对访客身份信息进行确认。 通过这样的系统架构以及智能设备的引入，iVMS-8700综合管理平台访客管理系统将一般访客管理系统的被动事后查询转为了主动检测、防御，做到了真正的智能化、人性化，并能根据具体项目情况进行旧系统的兼容、扩容，为各企事业单位、各建筑管理人员提供了满足自身情况的访客管理系统的整体解决方案。 访客系统集成架构 访客管理系统是基于TCP/IP协议以太网基础上的综合信息管理系统，共用一卡通数据库,实现数据共享，该系统管理的门禁点主要是电梯门出入口，建筑主要出入口等设备。 电梯门和建筑主要出入口门禁点使用门禁系统的控制器和读卡器，刷卡数据使用一卡通的数据库和服务器。 访客管理功能介绍 出入口访客系统的主要服务对象为外来到访人员，通过系统实现对其来访及出入进行管制，主要有以下三种管制方式： 访客可以通过公司的网站（网站需要客户自己根据自己的业务进行开发设计）进行预先登记（来访人资料、手机号码；被访人姓名、工作单位或楼层房间号），当预约经被访人确认通过，系统会发送一密码到来访人手机，来访人到访客机输入密码再扫描证件，信息合法系统将分配好的 “权限组”授予卡片，并吐卡。 访客通过电话直接与被访人预约，被访人通过该预约只需登陆访客网站填写来访人信息（手机号码必填）确认，系统会发送一密码到来访人手机，来访人到访客机输入密码再扫描证件，信息合法系统将分配好的 “权限组”授予卡片，并吐卡。 支持微信公众号的访客预约，被访者需事先注册并由物业审核有权限可以申请被访。 没有提前预约的访客需先到前台进行信息登记。由前台人员联系被访人，经被访人确认，前台人员通过扫描终端对到访人员所持身份证件进行登记，信息合法将分配好的“权限组”授予卡片，交予来访人。 iVMS-8700访客模块主要实现以下功能： 当访客提前预约来访时，系统可替代前台人员完成入门登记工作，高效准确的记录、存储来访人的相关信息，做到人员、证件二者统一，便于异常情况发生后查询； 通过证件扫描仪扫描来访者身份证，实现证件自动识别，自动录入来访者资料；同时支持验证码和二维码的识别，便于访客认证信息的传递。 可选择增加二代身份证的验证机进行身份证信息读取； 可发放授权访客卡，访客卡采用一卡通统一的IC卡，可以自由设定访问权限有效时间和最长时效时间； 可以为访客管理系统的用户分配权限，权限信息包括：预约权限、发卡权限、回收卡权限、修改访客资料权限、访客信息查询权限等； 可以提供详细的来访者信息记录和报表，记录信息包括：来访者资料、被访者姓名、进出时间等； 支持访客在访客机登记时拍照发卡功能。 来访人员进入公司大厅前台必须办理临时访客卡，访客管理系统可实现人工登记发卡，也可通过访客机进行自动发卡，访客机主要针对预约访客，加快访客办卡流程。访客通过网络或电话形式,对来访进行预约，访客管理系统对预约访客通过手机短信、电子邮件等方式远程发送访客密码，在访客机上输入访问密码可直接获取访问卡。 访客管理系统支持提前预约模式，并在数据库内登记，按时间排序安排访问时间；受访者可以查询受访记录，调整访客顺序和访问时间。 访客访客机一般设置在建筑的一楼大厅，具体位置可随实际管理情况灵活调整。 访客管理系统流程图如下所示： 访客管理业务流程图 访客管理系统流程 访客预约 访客预约功能可通过BS端的交互界面进行访客预约操作，还支持访客身份管理、批量访客导入及导出、访客预约取消等功能。 访客预约界面 访客登记 访客登记功能可通过BS的登记及未预约登记界面进行访客登记，包含访客登记、签离、挂失访客卡及未预约登记。 访客登记界面 访客配置 访客配置功能包括访客目的地展示配置、访客短信信息模板配置、访客打印单配置、访客单背景图片配置。 访客参数配置界面 访客客户端 CS访客客户端主要功能包括访客登记、授权、签离及未预约登记功能。 访客人工客户端界面 系统特点 支持访客通过网站，客户端，微信公众号等多种方式进行预约。 访客联动门禁和电梯的授权之外还可以联动停车场，可以自动识别访客的车牌信息进行开闸放行，