公司档案管理规定.docxVIP

PAGE 1 公司档案管理规定 公司档案管理规定一、为规范公司档案管理，增加公司档案的有用性和有效性，特制定本制度。二、归档范围 公司的规划、年度方案、统计资料、财务审计、会计档案、劳动工资、经营状况、人事档案、会议记录、打算、托付书、协议、合同、项目方案、通知等具有参考价值的文件资料。 三、公司的档案管理由总经理办公室档案室档案管理员负责。四、档案管理员的职责：保证公司及各部门的原始资料及单据齐全完整、平安保密和使用便利。五、资料的收集与整理1.公司的归档资料实行“季度归档”及“年度归档”制度，即：每年的四、七、十和次年的一月和每年二月份为公司档案资料归档期。2.在档案资料归档期，由档案管理员分别向各主管部门收集应当归档的原始资料。各主管部门经理应乐观协作与支持。3.凡应当准时归档的资料，由档案管理员负责准时归档。4.各部门专用的收、发文件资料，按文件的密级确定是否归档。凡机密以上级的文件必需把原件放入档案室。5.档案管理员依据公司的《文书立卷归档管理制度》实施档案归档整理。六、资料的分类与归档1.公司档案资料的分类依据《文书立卷归档管理制度》的有关规定执行。2.公司档案资料的归档每年一次，属于平常立卷归档的不在此规定范围内。七、档案的借阅1.总经理、副总经理、总监、总经理办公室主任借阅非密级档案可直接通过档案管理员办理借阅手续。2.因工