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PAGE 1 公司档案保密制度 公司档案保密制度第一条 各级保密人员要相互协调协作，应主动为公司和公司各业务部门服务，公司各业务部门应自觉接受保密部门的指导、监督和检查。第二条 在对外交往与合作中，对方以正值理由和途径要求供应属于公司机密事项时，将由公司保密委员会立会争辩打算后，方可供应。保密委员会严格执行国家的保密规定，该供应的供应，不该供应的坚决不供应。第三条 对公司下发的保密文件及重要会议材料各单位进行妥当保管，并进行登记管理，不得乱扔乱放。第四条 保密文件的复制必需履行审批、登记手续。要严格依据批准的份数，不得擅自多印留存。密码电报一律不得复印。复制文件应按原文密级进行管理，复制中形成的废页应作为密件销毁。第五条 绝密级文件、资料和密码电报不得全文抄录，确因工作必需摘抄的，须经公司领导批准，并履行登记手续。未经同意，不得擅自复印、翻印和摘抄。第六条 保密文件在发送装封时应按批准份数认真清点、装封，切忌将不同密级的文件混放于同一信封中。密级的信封上要以戳记标明文件的密级。封口时，不应用钉书钉封口的方式，应接受密封的方式。第七条 涉及国家机密和公司商业隐秘的文件，原则上不用传真方式发送，确因紧急状况需要时，要用密码传真传送，不允许用一般传真机和电子邮件传送；绝密级公文不得利用计算机、传真机传输；不得以明码电报拍发隐秘文件，也不得明电密电混用。第八条 保密