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PAGE 1 房地产集团公司办公用品管理制度 　　房地产集团有限公司办公用品管理制度　　第一章 总 则　　第一条 为加强X城房地产集团有限公司(以下简称公司)办公用品的管理，保障后勤服务，更好地把握成本，节省办公费用，明确管理职责，依据公司实际，特制定本制度。　　第二条 本制度中的办公用品，分为办公设备用具、办公文具用品、办公印　　刷文印耗材三类。　　第三条 本制度适用于公司本部，控股项目公司、专业公司遵照执行，参股项目公司、专业公司参照执行。　　第二章管理职责　　第四条 综合管理部为公司办公用品的归口管理部门，统一负责公司办公用品的购置、验核入库、保管、领发、库存统计等工作。　　第五条 综合管理部选购管理员负责办公用品的购买、修理、调配、费用支付等工作。　　第六条 综合管理部办公用品保管员负责办公用品的入库核验、保管和领发工作。并建立台帐，统计报告月度办公物品进出及存量状况。　　第七条 使用部门(使用人)负责对自用办公用品的保管、使用。　　第三章 办公用品的购置　　第八条 办公设备用具是指电话机、电脑、传真机、空调、电风扇、复印机、保险柜、冰箱、电视机、桌椅、橱柜等办公资产。　　第九条 办公设备用具的购置与配给　　(一)公司所属各部门依据工作和业务需要，要求配置办公设备用具的，以部门为单位，填报《物品申购单》或申请报告，交综合管理部负责办理审批手续。购买单价在2000元以下的需经综合管理部经理同意，由行政副总经理审核，报总经理审批；购置单价在2000元以上的办公资产属固定资产，参照公司《固理规定》审批程序办理。　　(二)在购置办公设备用具前，综合管理部应实行“先调配，后购买的原则，在无库存和调剂可能的状况下，再办理购买审批手续。　　(三)综合管理部选购管理员依据领导审批意见，要以“优质、低价”为原则，到专业市场或商店作多方询价，并将询价后的品牌、规格、价格征得使用部门确认后，方能办理订购手续。　　(四)对专业设备或特殊的办公设备用具，选购管理员可要求使用部门或相关专业部门协同购买。　　(五)所订购的办公设备用具到货后，综合管理部办公用品保管员应按《送货　　单))进行验收，核对品种、规格、数量与质量，在《送货单》上进行签收。并负责将属于固定资产的办公设备用具的产品说明书、保修单等有关资料送档案室。　　(六)办公用品保管员负责已购办公设备用具的使用安装工作，办理使用部门 (使用人)的领用手续，并进行台帐登记，写明物品的名称、规格、单价、购买日期、使用人等。　　(七)员工因离职、调职等退回的办公设备用具，．由办公用品管理员统一办理；使用转移手续或验收入库。　　第十条办公文具用品分为消耗品和管理品二种。 ’　　(一)消耗品：铅笔、圆珠笔、刀片、胶水、胶带、大头针、图钉、笔记本、复写纸、案卷封皮、标签、便条纸、信纸、橡皮擦、夹子等；　　(二)管理品：签字笔、荧光笔、修正液、电池、直尺、剪刀、美工刀、订书机、打孔机、钢笔、文件夹、打码机、姓名章、日期章、日期戳、计算器、印泥等。　　第十一条办公文具用品的选购　　(一)综合管理部办公用品保管员每月5日前填写《办公文具用品上月库存明细表》及《当月进货方案表》，送综合管理部经理审核后报行政副总经理审批。做到以最小的选购量满足日常对办公文具用品的基本需求。　　(二)选购管理员依据已审定的《进货方案表》，直接向选定的供货单位订购　　所需用品。综合管理部经理对选定的供货单位要定期进行价格、质量测评，测评不符合条件的供货单位要准时更换。　　(三)选购管理员要把握办公文具用品市场价格和最佳选购日期。在保证质量的前提下，努力降低选购成本。　　(四)办公文具用品到货后，由办公用品保管员负责验收和填写《办公甩品入库单》及办理入库手续，并在收货凭据上签字。　　(五)办公文具用品的费用支付，由选购管理员依据收货凭据与供货单位结算，填写出《费用申请单》并附《办公文具用品清单》，经办公用品管理员证明，送综合管理部经理签署意见、行政副总经理审核后，报总经理审批报销。　　第十二条办公印刷文印耗材分为印刷品和文印耗材二种。　　第十三条印刷品及文印耗材的定制、选购　　(一)综合管理部选购管理员依据对各印刷单位、文印耗材供货单位的考察及报价、质量等综合因素，选择印刷、供货单位，报综合管理部经理审定。　　(二)印刷品的定制：　　1、因印刷品具有时效性，尽量少备库存。各部门如需领用或印刷物品时，需提前一周提出申请，经部门领导同意，报综合管理部经理审批后交办公用品保管员办理。 ． ．　　2、印刷品上的字体、图案、颜色等标识，应由公司策划部统一设计和确定。　　3、办公用品保管员负责并会同策划部对所印刷品样稿进行核稿后，交选购管理员通知印刷单位进行印制。