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监理技术标—合同管理和信息管理方案
一、合同管理的工作内容和方法
1.合同分析主要在对于各类条款进行分门别类的认真研究和解释,提出合同的缺陷和弱点,以发现和提出需要解决的。同时,更重要的是对引起合同变化的事件进行分析研究,以便采取相应措施。
2.建立合同目录、编码和档案。
3.合同履行的监督检查。
1)工程暂停及复工
a总监理工程师在签发工程暂停令时,根据暂停工程的影响范围和影响程度,按照施工图合同和委托监理合同的约定签发,同时根据停工原因的影响程度及范围确定工程项目停工范围。在发生下列情况时,总监理工程师有权与业主协商一致后签发工程暂停令:
b业主方要求暂停施工,且工程需要暂停施工;
c为了保证工程质量而需要进行停工处理;
d施工出现安全隐患,总监理工程师认为有必要停工以消除隐患;
e发生了必须暂时停止施工的紧急事件;
f如非施工单位且非上述原因(除业主要求外)时,总监理工程师在签发工程暂停令之前,需就有关工期和费用等事宜与施工单位进行协商。
3)由于业主方原因,或其它非施工单位原因导致停工时,项目监理部需如实记录所发生的实际情况,指令施工单位继续施工;由于施工单位导致停工,在具备复工条件时,项目监理部需审查施工单位报送的复工申请及有关材料,同意后由总监理工程师签署工程复工报审表,指令施工单位继续施工。
4)总监理工程师在签发停工令到签发复工报审表之间的时间内,需会同有关各方按照施工合同的约定,处理因停工引起的与工期、费用等有关的事。
5)费用索赔的处理
A施工单位提出费用索赔的理由同时满足以下条件时,项目监理部予以受理:
a索赔事件造成了承包单位直接经济损失;
b索赔事件是由于非承包单位的责任发生的;
c施工单位已按照施工合同规定的期限和程序提出费用索赔申请表,并附有索赔凭证材料。
B施工单位向建设单位提出费用索赔,项目监理部按下列程序处理:
a施工单位在施工合同规定的期限内向项目监理部提交对建设单位的费用索赔 意向通知书;
b总监理工程师指定专业监理工程师收集与索赔有关的资料;
c施工单位在承包合同规定的期限内向项目监理机构交对建设单位的费用索赔申请表;
d总监理工程师初步审查费用索赔申请表,符合规定的条件时予以受理;
e总监理工程师进行费用索赔审查,并在初步确定一个额度后,与承包单位和建设单位进行协商;
f总监理工程师在施工合同规定的期限内签署费用索赔审批表,或在施工合同规定的期限内发出要求施工单位提交有关索赔报告的进一步详细资料的通知。
C当施工单位的费用索赔要求与工程延期要求相关联时,总监理工程师在作出费用索赔的批准决定时,应与工程延期的批准联系起来,综合作出费用索赔和工程延期的决定。
D由于施工单位的原因造成建设单位的额外损失,建设单位向施工单位提出费用索赔时,总监理工程师在审查索赔报告后,必须公正地与建设单位和施工单位进行协商,并及时作出答复。
5)、工程延期及工程延误的处理
A、当施工单位提出工程延期要求符合施工合同文件的规定条件时,项目监理机构应予以受理。
B、当影响工期事件具有持续性时,项目监理部在收到施工单位提交的阶段性工程延期申请表并经过审查后,先由总监理工程师签复并通报建设单位。当施工单位提交最终的工程延期申请表后,项目监理部应复查工程延期及项目监理部在作出临时工程延期批准或最终的工程延期批准之前,均应与建设单位和承包单位进行协商。
C、项目监理部在审查工程延期时,依下列情况确定批准工程延期的时间:
a施工合同中有关工程延期的约定;
b工期拖延和影响工期事件的事实和程度;
c影响工期事件对工期影响的量化程度。
D工程延期造成施工单位提出费用索赔时,项目监理机构按工程索赔的规定处理。
当施工单位未能按照施工合同要求的工期竣工交付造成工期延误时,项目监理部则近施工合同规定从施工单位应得款项中扣除误期损害赔偿纲。
二、监理资料
1、现场监理人员必须全面掌握和记录工程日常施工情况,及时反馈信息并收集有关资料,并按时向业主提交监理月报。
监理月报应由总监组织编制,签认后报建设单位和本监理单位。施工阶段的监理月报应包括以下内容:
(1)本月工程概况;
(2)本月工程形象进度;
(3)工程进度:
①本月实际完成情况与计划进度比较;
②对进度完成情况及采取措施效果的分析。
(4)工程质量:
①本月工程质量情况分析;
②本月采取的工程质量措施及效果。
(5)工程计量与工程款支付:
①工程量审核情况;
②工程款支付情况及月支付情况;
③工程款支付情况分析;
④本月采取的措施及效果。
(6)合同其它事项的处理情况:
①工程变更;
②工程延期;
③费用索赔;
(7)本月监理工作小结:
①对本月进度、质量、工程款支付等方面情况的综合评价;
②本月监理工作情况;
③有关本工程的意见和建议;
④下月监理工作的重点。
2、监理工程
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