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PAGE 1 财务部6S管理内容 　　财务部6S管理内容　　财务部6S管理，是营造良好办公环境，提高工作质量，树立财务部管理形象的有力保证。财务部6S管理，必需长抓不懈，每位财务人员每天应当自觉做好。　　一、整理：　　就是彻底将要与不要的东西区分清楚，并将不要的东西加以处理，它是改善工作环境的第一步。即：留下必要的，其他都清除掉。　　1、票据整理：认真审核和识别报销的原始单据，有用的留下，没用的清除掉；定期检查和批阅印刷票据，有用的留下，没用的清除掉或修正。　　2、文件整理：认真审核和识别文件的内容和作用，有用的准时处理和归档，没用的准时清除掉或转给他人。　　3、邮件整理：同“文件整理”。　　4、纸张整理：准时清理打印机、复印机、传真机等设备旁的废纸，可利用的留下并整理好；定期整理抽屉、桌面和文件里的纸张，有用的留下，没用的清除掉。　　5、家具整理：已坏的家具准时清除掉，多余的家具准时调走；留下的家具要充分利用和有序利用。　　二、整顿：　　把经过整理出来的人和物品加以定量、定位，简言之，整顿就是人和物放置方法的标准化，其关键在于做到定位、定品、定量。即：有必要留下的，依规定摆放整齐，加以标识。　　1、票据整顿：原始单据要主次叠放，叠放要整齐；库存的印刷票据要堆放整齐。　　2、文件整顿：文件要归类，文件资料可以适当编号，文件要放在固定的位置上。　　3、邮件整顿：邮件要归类，邮件资料要编号，编号统一为“年月日+文字名称”，邮件要定期拷贝，确保重要资料平安。　　4、家具整顿：办公桌椅排放要讲究，确保整齐、通风、有光线；其他家具要充分利用现有的空间集中排放，腾出必要的走道和空间，以塑造清爽、洁净、有序的办公环境。　　5、桌面整顿：除.电脑和文件柜等必要的办公用品外，桌面上不排放资料，确保桌面洁净和整齐，确保资料平安；办公时需要的资料可以整齐地放在桌面上，人离开桌位时要将资料准时整理在抽屉或柜子里。　　6、抽屉整顿：抽屉里的资料要归类、编号和整齐叠放，没有用的资料包括吃的东西和非工作需要的资料不要放进抽屉里。　　7、档案整顿：同“抽屉整顿”。　　三、清扫：　　就是彻底将自己的工作环境四周打扫洁净，设备特别时马上修理，使之恢复正常。即：工作场所里看得见看不见的地方全要清扫洁净。　　1、每天将自己使用的电脑、主机、键盘、桌面和椅子等擦洗洁净。　　2、定期检查和清扫自己保管的抽屉和档案柜里的资料的赃污，保持洁净卫生。　　3、每天支配值日人员，具体负责清扫或监管清扫办公室公共区的沙发、窗台、地面等卫生，以及清洗茶杯、茶托，垃圾框内的垃圾要准时地清理洁净等。　　四、清洁：　　是指对整理、整顿、清扫之后的工作成果要加以维护，使现场保持完善和最佳状态。即：维持整理、清扫的成果，保持洁净亮丽。　　1、建立“财务部6S管理制度”，明确责任人和6S检查内容。　　2、做好6S管理记录，适当嘉奖6S乐观员工。　　五、素养：　　要努力提高人员的素养，养成严格遵守规章制度的习惯和作风。即：每位员工养成良好的遵守规章的习惯，有美誉度。　　1、定期召开会议，通报6S执行状况，并提出6S要求。　　2、要求每位员工留意仪容仪表，遵章守法。　　3、要求每位财务人员树立“4个优先服务意识”，维护财务部服务形象。　　4、定期组织活动，加强同事之间的沟通和沟通，杜绝和削减同事之间的冲突。　　六、平安：　　就是要维护人与财产不受侵害，以制造一个零故障，无意外事故发生的工作现场。即：一切工作均以平安为前提。　　1、最终一位下班人员，负责锁好门窗，关灯，关电。　　2、下班时，每位财务人员都要关闭电脑，锁好抽屉和柜子。　　3、现金和资产要定期盘点，往来要定期对账，原始单据传递要做好记录，收款收据启用要做好登记，账务要定期审查，提现要派车，等等，要严格依据公司的财务制度进行管理。　　4、外人进入财务部门，现场的财务人员有责任监督其一举一动，不得让其擅自带走财务部门的一针一线。