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化妆品公司ISO及进口订货管理岗岗位说明书 岗位名称 ISO及进口订货管理岗 岗位编号 所在部门 生产技术管理部 生产管理科 岗位定员 直接上级 生产技术管理部 生产管理科主管 工资等级 直接下级 无 薪酬类型 所辖人员 无 岗位分析日期 本职：协助推进公司ISO质量管理体系和环境管理体系的管理工作，及进口品订货管理 职责与工作任务: 职 责 一 职责表述：协助推进公司ISO质量管理体系的建设和维护 工作时间百分比：30% 工作 任务 推进ISO9002质量管理体系的正常运行和持续改进 保持质量体系文件的良好状态 协助组织完成质量管理体系内部审核及外部管理评审 负责有关质量体系记录文件的管理 体系文件收、发（管理手册、程序文件及本部门三级文件） 职 责 二 职责表述：协助 推进公司环境管理体系的建设和维护 工作时间百分比：30% 工作 任务 推进IS14001环境管理体系的正常运行和持续改进 保持环境管理体系文件的良好状态 协助组织完成环境管理体系内部审核及外部管理评审 负责有关环境管理体系记录文件的管理 体系文件收、发（管理手册、程序文件及本部门三级文件） 职 责 三 职责表述：负责国外订货相关工作 工作时间百分比：15% 工作 任务 根据企划室的销售计划，电脑室月末在库，制定进口品定货动态表并进行定货 根据*本部发货单确认发货情况，统计完成品到货情况 根据定货单填写SLC/BHC国外定货确认书，登记定货总数量、总金额等资料 职 责 四 职责表述：负责制定各部门有关质量、环境体系的培训计划 工作时间百分比：15% 工作 任务 根据公司各部门责任者提出的培训需求制定年、季度培训计划 职 责 五 职责表述：负责新导入品情况调查工作 工作时间百分比： 10% 工作 任务 根据企划室制定的首次定货定单填写新导入品现状调查表，登记定货数量及ETA时间 职 责 六 职责表述：完成领导交办的其他工作 权力： 权限一：对相关工作的建议权 权限二：对质量体系、环境体系运行的监督检查全和督促权 工作协作关系： 内部协调关系 有密切的协调关系的部门：公司各部门 其他相关部门：公司各部门 外部协调关系 有经常性协调关系: 华夏认证中心 北京新世纪认证有限公司 所需记录文档：质量手册、环境管理手册、程序文件、三级文件、内部审核报告、管理评审报告、进口品定货动态表、新导入品现状调查表、SLC/BHC国外定货确认书、异常情况报告书、进口品定货单、工作总结、工作计划、需要记录的重大事项 任职资格： 教育水平 中专及以上 专业 不限 经验 1年相关工作经验，内审员资格 知识 ISO质量管理、环境管理相关知识 技能技巧 良好的协调能力、公文报告编写能力、熟练使用计算机办公软件 培训经历 岗位培训、质量管理体系培训、环境管理体系培训 工作条件及其它 使用工具设备 电话、计算机、传真机、文件柜、打印机、计算器 工作环境 敞开办公环境 工作时间特征 正常工作时间 备注：