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年度采购合同
本合同为甲乙双方交易往来的框架性协议,适用于甲方向乙方采购、定做
加工产品等。双方在平等协商基础上,遵循自愿、公平、诚实信用原则,根据
《中华人民共和国合同法》及相关法律法规规定,就双方合同项下产品相关事
宜,达成以下年度协议:
一、产品、订单、价格
1、经甲乙双方协商一致,甲方在采购年度内向乙方采购以下产品:详见附
件,后期如有增减可另行达成补充协议。除本协议外,具体履行以甲方向乙方
送达订单为准。乙方应按照甲方订单记载的产品名称、物料号、规格型号、单
位品牌、单价、数量、送达时间等核载信息送货。
2、订单应包含产品名称、型号、价格、数量、交货时间、交货地点、运输
方式、运费承担、支付货款等内容;订单经甲乙双方签字盖章确认后生效,依
照双方提供的联系方式、联系人通过传真、电子邮件等形式发送订单,联系方
式如有变动,应以书面形式及时通知对方;交货前,甲方有权对订单产品型
号、数量、交货日期、交货地点以及收货人等项目进行变更,但应就变更内容
与乙方协商一致。当供货不能满足需求时,甲方有权撤消或变更订单。
3、产品价格经盖章确认后的报价单确定,在双方对产品价格重新达成新协
议前,协议中产品均按首次议定的价格执行,乙方不得擅自做出不利于甲方的
调价行为;产品价格包含乙方将货物运送至甲方指定的地点并交付给甲方之前
的所有费用包括但不限于检验费、样板费、运输费、装卸费、保险费、仓储
费、税金等。
二、合同的期限、变更及解除
1、本合同有效期为期一年,自2017年___月___日起至2018年___月____
日止;本合同有效期届满前一个月,双方可以协商是否续签合同的相关事宜。
2、当合同一方要求变更、解除合同时,在新协议未达成前,原合同仍然有
效。要求变更的一方应及时通知对方,对方在接到通知7 日内给予答复,逾期
未答复视为不同意变更。
三、包装标准
乙方应提供适合长途运输、多次搬运、装卸的外包装,不能造成运输过程
中包装箱破损、货物散落。并应按照相应货物特点对其产地、用途、使用方
法、警示语、保质期、生产期、保存条件等必须有清晰的标示;按需要分别对
货物加上相应保护措施。产品包装破损、污染时,甲方有权拒收,乙方应根据
甲方要求重新补足货物。因包装不符合规定造成货物损坏或灭失的,乙方自行
承担相关损失。
四、交货时间、交货地点及交货方式
1、交货时间:依照订单详细记载。
2、交货地点:乙方送货至甲方营业地或甲方指定地点,具体情形见订单详
细记载。
3、运输方式主要包含公路运输、铁路运输、航空运输、水路运输等,具体
情形见订单详细记载。
五、验收
1、验收方法:按照甲乙双方约定的验收方法为准;双方未约定或约定不明
依照历史交易或行业惯例行业标准。
2、验收标准:包材类:按照甲乙双方共同确认的封样及质量检验标准执
行;原料类:按照原厂提供的COA报告检验执行;其他类别按照甲乙双方约定
进行验收。
3、双方原则上按照合同约定或订单约定的数量进行交易并按照实际合格的
数量进行支付货款,允许存在正负5%以内的数量误差;超出合理偏差范围的,
不足部分由乙方3 日内补足,超出部分由甲方暂时保管,乙方及时取回;如甲
方同意接受超出部分,双方另行签订补充协议。
六、结算及发票、凭单凭据
1、甲乙双方约定付款方式包含以下:依照订单到货,以实际收到的合格数
量核准。按单付款、按月付款、按季度付款、按年付款。具体情形见订货计划
单详细记载。
2、乙方应向甲方开具合法税务票据并快递至甲方指定地址及联系人;乙方
开具发票送甲方入账时,应同时提供相对应的采购订单号、出库单、对帐单、
等相关单据。
3、支付方式:甲方以人民币电汇支付,各方自行承担与己方相关的银行费
用。
4、甲方开票信息,乙方收款信息,详见附件部分。
七、质量保证
1、甲方在收货15个工作日内完成验收,对于甲方提出的异议,乙方应在
接到甲方异议通知后的3天内做出书面答复或来人处理,逾期则视为乙方同意
甲方提出的异议和处理意见。
2、甲方在检验及生产过程中出现来料不合格时,甲方视情况可采取退货、
换货等相应措施。乙方在接到甲方退、换货通知时,应及时进行退、换货并办
理相关手续,费用由乙方自行承担。造成损失的,按实际损失进行赔偿。
3、甲方
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