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CPS采购与供应链案例实用会计学CPS-采购与供应链案例第1页/共24页第一部分 采购与采购管理一、采购流程二、采购管理三、采购绩效管理四、小结CPS-采购与供应链案例第2页/共24页一、采购流程1、采购（1）定义：获取产品和服务的过程（2）原则：①质量第一②价格合理③程序科学④信誉最佳⑤集中采购 （3）采购对运营管理的影响 1）采购可降低运营成本2）采购可优化供应链（4）采购效应 1）利润杠杆 2）资产收益 3）信息传递 4）企业运营 5）市场竞争和顾客价值 6）企业形象 7）沟通培训 CPS-采购与供应链案例第3页/共24页2、采购决策（1）作用 1）优化采购活动 2）实现准时化采购 3）提高经济效益（2）采购决策程序 1）确定采购目标 2）收集有关信息 3）拟订若干可行方案 4）选择满意的可行性方案 5）实施与反馈3、采购流程 （1）确认需求或重新评估 （2）描述需求 （3）决定是自制还是采购 （4）确定采购类型 （5）进行市场分析 （6）确定所有可能的供应商 （7）供应商的识别与评估 （8）选择供应商 （9）采购订货准备 （10）开据收据和验货 （11）开据发票和付款 （12）记录维护 提示：要求对流程的每一步骤能做简单描述 CPS-采购与供应链案例第4页/共24页二、采购管理1、采购管理的目标 （1）成本目标 （2）效益目标注意：本课程特别关注采购在供应链中的作用，所以本书的采购总体目标表述为：提升整个供应链的供应准备水平，力图将库存成本和缺货成本降低至零2、采购管理过程（1）采购计划编制：解决采购运营的5个问题（是否采购、采购方式、采购品种、采购数量、采购时间）（2）询价计划编制（3）询价（4）供应商选择（5）合同管理（6）合同收尾 CPS-采购与供应链案例第5页/共24页3、采购管理分析（1）采购计划编制管理 1）PDCA持续改进计划2）ABC分类管理，重点掌控3）特别是建立供应链（2）询价过程管理（3）采购合同管理过程 CPS-采购与供应链案例第6页/共24页三、采购绩效管理1、采购绩效评定（1）采购绩效衡量标准为修订或重新制定采购决策奠定了基础（2）采购绩效衡量支持有效沟通（3）提供采购绩效反馈（4）激励和指导采购行为（5）采购绩效评估的战略调整作用2、采购绩效标准（1）KPI指标 1）采购计划完成率 2）物资成套完成率 3）采购物资质量合格率 4）物资采购料价差异率 5）采购资金周转率 6）物资采购费用率（2）采购绩效衡量体系 1）基于效率导向的采购绩效衡量体系：采购成本、经营成本、采购时间等 2）基于实效导向的采购绩效衡量体系：对利润的直接和间接贡献 3）经营综合目标的采购绩效衡量体系：效果指标、效率指标 CPS-采购与供应链案例第7页/共24页3、采购绩效评估 （1）基本要求（2）评估目的 1）确保采购目标实现 2）提供绩效改进依据 3）作为绩效奖惩参考 4）人员调整参数 5）优化部门协作 6）提高人员士气（3）人员和方式 1）人员：①采购主管，②会计以及财务部门，③工程部门和生产主管部门，④供应商，⑤外界专家和管理顾问 2）方式：360°全方位，平衡记分卡等 CPS-采购与供应链案例第8页/共24页4、采购绩效改进（1）基准化（标杆管理）的前提条件 1）结构条件：足够的财力、充足的时间、相关的知识、过程资料、能力和潜力 2）文化条件：人心所向 3）技能条件（2）基准化的全过程 1）计划2）分析3）整合4）实施5）成熟 CPS-采购与供应链案例第9页/共24页四、小结1、分析传统采购流程（1）缺点：1）物料采购周期长 2）到货时间和物料质量不可控制 3）职能式的采购管理模式 4）库存管理的矛盾（2）改进方法：1）电子采购 2）JIT采购 3）构建供应链2、整体知识逻辑结构（1）通过绩效管理获得基础绩效数据，识别改进绩效的机会（2）加强对整个采购部门和采购过程的控制管理，优化流程（3）降低成本，提高绩效3、案例分析的着眼点（分析问题的原因）（1）组织结构 （2）采购技术 （3）采购流程 （4）采购效率 （5）采购成本 （6）管理制度 （7）采购人员（工作氛围、素质） （8）绩效管理体系4、改进建议（1）组织结构：团队式、扁平化、分权（适当下放权力）（2）采购技术：电子采购、JIT、供应链、低值物品的采购卡、集中采购、全球采购等（3）采购流程：电子采购、JIT、供应链 CPS-采购与供应链案例第10页/共24页第二部分 供应链管理环境下的采购一、供应链管理环境下采购的特征和作用二、供应链管理环境下供应商选择和管理三、供应链管理环境下分销商选择和管理四、采购与供应链管理对企业的影响五、小结CPS